如何在 Excel 2016 中使用 SmartArt

Excel 2016 SmartArt 是一種特殊類型的圖形對象，可讓您快速輕鬆地在工作表中構建精美的圖形列表和圖表。SmartArt 列表和圖表具有多種配置（包括一堆組織結構圖以及各種過程和流程圖），使您能夠將自己的文本與預定義的圖形形狀結合起來。

要將 SmartArt 列表或圖表插入工作表，請單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“插入 SmartArt 圖形”按鈕，或按 Alt+NM 打開“選擇 SmartArt 圖形”對話框（如下所示）。然後單擊左側導航窗格中的類別，然後單擊中間部分中的列表或圖表的縮略圖，然後單擊確定。

在此對話框的工作表中選擇要插入的 SmartArt 列表或圖表。

然後，Excel 將列表或圖表的基本結構與文本窗格（在其標題欄上顯示“在此處鍵入文本”）一起插入到工作表中，並在其左側和圖表中可以輸入文本的形狀中的 [文本]對於列表或圖表的各個部分（如下所示）。同時，SmartArt 工具上下文選項卡的“設計”選項卡以及您最初選擇的特定類型的 SmartArt 列表或圖表的佈局和 SmartArt 樣式庫出現在功能區上。

將文本添加到新的組織結構圖。

為新的 SmartArt 圖形填充文本

要在已包含插入點的文本窗格中為新列表或圖表的第一部分填充文本，只需鍵入文本。然後按向下箭頭鍵或單擊下一個列表或圖表部分以在那裡設置插入點。

不要像在常規工作表中那樣按 Tab 鍵或 Enter 鍵來完成列表或圖表中的文本輸入。在 SmartArt 列表或圖表中，按 Enter 鍵會插入列表或圖表的新部分（在層次結構圖中的同一級別，例如組織結構圖）。按 T​​ab 在大綱上縮進當前部分的級別（在層次結構圖中）或不執行任何操作。

為新圖表輸入完文本後，單擊右上角文本窗格中與標題“在此處鍵入文本”相對的“關閉”按鈕（帶有 X）。（如果您需要在關閉文本窗格後單擊出現在所選列表或圖表左側中間的按鈕來編輯任何文本，您可以隨時重新打開此框。）

如果您選擇的 SmartArt 列表或圖表的樣式包含的部分比您需要的多，您可以通過單擊它們以選擇它們（由其周圍的選擇和旋轉手柄指示），然後按 Delete 鍵來刪除未使用的圖形。

格式化 SmartArt 圖形

關閉附加到 SmartArt 列表或圖表的文本窗格後，您仍然可以設置其文本和圖形的格式。要設置文本格式，請選擇 SmartArt 列表或圖表中需要相同類型文本格式的所有圖形對象。（請記住，您可以通過在單擊時按住 Ctrl 鍵來選擇列表或圖表中的多個對象。）然後單擊功能區主頁選項卡上字體組中的相應命令按鈕。

要優化或更改 SmartArt 列表或圖表中圖形的默認格式，您可以使用 SmartArt 工具上下文選項卡的設計選項卡上提供的佈局、更改顏色和 SmartArt 樣式下拉庫：

• 單擊“佈局”組中的“更多”按鈕，然後單擊“佈局”下拉庫中的縮略圖，為 SmartArt 列表或圖表選擇全新的佈局。

• 單擊 SmartArt 樣式組中的更改顏色按鈕，然後單擊下拉庫中的縮略圖以更改當前佈局的顏色。

• 單擊 SmartArt 樣式組中的更多按鈕，然後單擊 SmartArt 樣式下拉庫中的縮略圖，以使用所選顏色為當前佈局選擇新樣式。