如何在 Excel 2016 中自動選擇單元格範圍

Excel 的自動選擇功能提供了一種特別有效的方法來選擇大型數據表中的全部或部分單元格。自動選擇自動將選定內容從活動單元格沿單個方向擴展到 Excel 在該方向遇到的第一個非空白單元格。

您可以通過鼠標和物理鍵盤使用自動選擇功能。使用 AutoSelect 用鼠標選擇數據表的一般步驟如下：

單擊要錨定要選擇的範圍的第一個單元格。

在典型的數據表中，該單元格可能是列標題行與行標題列交叉處的空白單元格。

將鼠標指針放在要擴展範圍的方向上的單元格邊緣。

要將範圍擴展到右側的第一個空白單元格，請將鼠標或觸控指針放在單元格的右邊緣。要將範圍向左擴展到第一個空白單元格，請將指針放在單元格的左邊緣。要將範圍向下擴展到第一個空白單元格，請將指針放在單元格的底部邊緣。要將範圍擴展到第一個空白單元格，請將指針放在單元格的頂部邊緣。

當指針從十字形變為箭頭形時，按住 Shift 鍵，然後雙擊鼠標。

只要您雙擊鼠標或觸摸指針，Excel 就會將選擇範圍擴展到您雙擊邊緣方向上與空白單元格相鄰的第一個已佔用單元格。

要了解自動選擇的工作原理，請考慮如何使用它來選擇下圖中顯示的表格（單元格區域 A3:J8）中的所有數據。在單元格 A3 中的單元格光標位於具有日期列標題的行和具有部分行標題的列的交點處，您可以使用自動選擇功能在兩個操作中選擇表中的所有單元格：

• 在第一個操作中，按住 Shift 鍵，然後雙擊單元格 A2 的底部邊緣以突出顯示向下至 A6 的單元格，選擇範圍 A2:A6。（見下圖。）

  

  使用 AutoSelect 選擇表格第一列中的單元格。

• 在第二個操作中，按住Shift鍵，然後雙擊單元格區域A2:A6的右邊緣，將選擇範圍擴展到表格的最後一列（選擇單元格區域A2:J6的整個表格，如圖這裡）。

  

  使用 AutoSelect 選擇表的所有剩餘列。

如果您在第一次操作中選擇表格第一行（範圍 A2:J2）中的單元格，則可以通過雙擊所選單元格之一的底部邊緣將此範圍向下擴展到表格的其餘行。（哪一個都無所謂。）

要通過鍵盤使用自動選擇功能，請在按住 Shift 鍵的同時按下 End 鍵和四個箭頭鍵之一。當您按住 Shift 並按 End 和箭頭鍵時，Excel 會沿箭頭鍵的方向將選擇範圍擴展到第一個包含以空白單元格為邊框的值的單元格。

就選擇顯示的數據表而言，這意味著您必須完成四個單獨的操作才能選擇其所有單元格：

將 A2 作為活動單元格，按住 Shift 並按 End+向下箭頭鍵選擇範圍 A2:A6。

Excel 在 A6 處停止，因為這是該列中最後一個被佔用的單元格。此時，單元格區域 A2:A6 被選中。

按住 Shift 鍵，然後按 End+右箭頭鍵。

Excel 將範圍一直擴展到 J 列（因為 J 列中的單元格包含以空白單元格為邊界的條目）。現在表中的所有單元格（單元格區域 A2:J6）都被選中。