如何在 Excel 2019 中刪除重複項:消除具有重複字段的記錄

您可以使用 Excel 的消除重複功能快速查找和刪除列表(或表中的行)中的重複記錄。這是一個很棒的 Excel 功能,尤其是當您處理一個非常大的數據列表時,其中有幾個不同的人進行數據輸入,並且不應有任何重複的記錄(例如客戶列表、人事檔案等)。

要讓 Excel 從數據列表或表格中刪除所有重複記錄,請執行以下簡單步驟:

將單元格光標定位在數據列表或表格的單元格之一中。

單擊功能區數據選項卡上的刪除重複項命令按鈕或按 Alt+AM。

Excel 選擇數據列表中的所有單元格,同時顯示“刪除重複項”對話框。

如何在 Excel 2019 中刪除重複項:消除具有重複字段的記錄

使用“刪除重複項”對話框從數據列表中刪除重複記錄。

當此對話框首次打開時,Excel 會自動選擇列表中的所有字段(通過在列列錶框中字段名稱前面的複選框中放置複選標記)。選擇所有字段並在此對話框中單擊“確定”後,Excel 僅刪除列表中記錄的完整重複項(換句話說,副本)。

如果您希望程序刪除在特定字段(例如 ID No 字段)中有任何重複條目的記錄,您可以從所有列中刪除複選標記,除了那些重複足以刪除整個記錄的列(如步驟 3) 中所述。否則,您將直接進入第 4 步。

(可選)從列列錶框中的所有字段中刪除複選標記,但那些重複項是刪除記錄的原因除外。

如果在列列錶框中只需要選擇一兩個字段,請單擊取消全選按鈕刪除所有字段複選框中的複選標記,然後單獨單擊不能有重複條目的字段。

單擊“確定”讓 Excel 關閉“刪除重複項”對話框並從所選數據列表中刪除重複記錄(行)。

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