如何在 Excel 2019 中創建自定義頁眉或頁腳

Excel 2019 允許您創建客戶頁眉和頁腳。大多數情況下，Excel 的頁眉按鈕和頁腳按鈕的下拉菜單中可用的頁眉和頁腳足以滿足您的報告打印需求。但是，有時您可能希望插入這些列錶框中不可用的信息，或者在現成的頁眉和頁腳中插入 Excel 未提供的排列方式。

對於那些時候，您需要使用 Excel 2019 中“頁眉和頁腳工具”上下文選項卡上“設計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中顯示的命令按鈕。這些命令按鈕使您能夠將自己的信息與由Excel 到您正在創建的自定義頁眉或頁腳的不同部分。

在 Excel 2019 中，頁眉和頁腳元素組中的命令按鈕包括

• 頁碼：單擊此按鈕可插入 &[Page] 代碼，用於放入當前頁碼。
• 頁數：單擊此按鈕可插入 &[頁數] 代碼，該代碼可放入總頁數。
• 當前日期：單擊此按鈕可插入 &[Date] 代碼以放入當前日期。
• 當前時間：點擊此按鈕插入&[時間]代碼，放入當前時間。
• 文件路徑：單擊此按鈕可插入放置在目錄路徑中的 &[Path]&[File] 代碼以及工作簿文件的名稱。
• 文件名：單擊此按鈕可插入 &[File] 代碼，該代碼放置在工作簿文件的名稱中。
• 工作表名稱：單擊此按鈕可插入 &[Tab] 代碼，該代碼將放入工作表名稱中，如工作表選項卡所示。
• 圖片：單擊此按鈕可插入 &[圖片] 代碼，該代碼可插入您從“插入圖片”對話框中選擇的圖片，該對話框使您可以選擇本地圖片（使用“來自文件”選項）或從在線資源下載圖片（使用Bing 圖像搜索、OneDrive或 Facebook 和 Flickr 選項）。
• 設置圖片格式：單擊此按鈕可將您從“設置圖片格式”對話框中選擇的格式應用於您使用“插入圖片”按鈕輸入的 &[圖片] 代碼，而無需添加任何自己的代碼。

要使用頁眉和頁腳元素組中的這些命令按鈕來創建自定義頁眉或頁腳，請執行以下步驟：

單擊狀態欄上的“頁面佈局視圖”按鈕或單擊功能區上的“視圖”→“頁面佈局視圖”或按 Alt+WP，將工作表置於“頁面佈局”視圖中。

在“頁面佈局”視圖中，文本“單擊以添加頁眉”顯示在第一頁頂部邊距的中央，而文本“單擊以添加頁腳”顯示在底部邊距的中央。

將鼠標指針置於頂部邊距以創建自定義頁眉或將鼠標指針置於底部邊距以創建自定義頁腳，然後單擊頁眉或頁腳左側、中間或右側部分的指針以設置插入點並左對齊、居中或右對齊文本。

當 Excel 設置插入點時，文本單擊以添加頁眉和單擊以添加頁腳消失，並且頁眉和頁腳工具上下文選項卡上的設計選項卡在功能區上變為活動狀態。

要將程序生成的信息添加到自定義頁眉或頁腳（例如文件名、工作表名稱、當前日期等），請單擊頁眉和頁腳元素組中信息的相應命令按鈕。

Excel 會在頁眉或頁腳中插入以與號 (&) 開頭的相應頁眉/頁腳代碼。只要您單擊頁眉或頁腳的另一部分或通過單擊頁眉或頁腳外部的鼠標指針完成頁眉或頁腳，這些代碼就會被實際信息（文件名、工作表名稱、圖形圖像等）替換。

（可選）要將您自己的文本添加到自定義頁眉或頁腳，請在插入點輸入。

將頁眉/頁腳代碼指示的程序生成信息與您自己的文本連接時，請確保插入適當的空格和標點符號。例如，要讓 Excel 在自定義頁眉或頁腳中顯示第 1 頁，共 4 頁，請執行以下操作：

輸入單詞Page並按空格鍵。

單擊頁碼命令按鈕並再次按空格鍵。

鍵入單詞的，然後按空格鍵第三次。

單擊頁數命令按鈕。這會在自定義頁眉（或頁腳）中插入&[Pages] 的 Page &[Page]。

（可選）要修改自定義頁眉或頁腳的字體、字體大小或其他一些字體屬性，請拖動其代碼和文本，單擊“主頁”選項卡，然後單擊“字體”組中的相應命令按鈕。

除了為自定義頁眉或頁腳選擇新字體和字體大小外，您還可以使用主頁上的粗體、斜體、下劃線和字體顏色命令按鈕為其文本添加粗體、斜體、下劃線和新字體顏色標籤。

完成自定義頁眉或頁腳的代碼和文本的定義和格式設置後，單擊工作表區域中的單元格以取消選擇頁眉或頁腳區域。

Excel 將自定義頁眉或頁腳中的頁眉/頁腳代碼替換為實際信息，同時從功能區中刪除頁眉和頁腳工具上下文選項卡。

下圖顯示了在頁面佈局視圖中添加到電子表格的自定義頁腳。此自定義頁腳將文本、初步客戶列表與程序生成的工作表名稱、日期和時間信息混合，並使用所有三個部分：左對齊的頁面信息、居中的初步客戶列表文本和右對齊的當前日期和時間.

顯示自定義頁腳的頁面佈局視圖中的電子表格。

在 Excel 2019 中創建首頁頁眉和頁腳

Excel 2019 使您能夠為與所有其餘頁面不同的第一頁定義頁眉或頁腳。只需單擊“不同的第一頁”複選框以在其中放置複選標記。（此復選框是在“頁面佈局”視圖中定義或編輯頁眉或頁腳時出現的頁眉和頁腳工具上下文選項卡上設計選項卡的選項組的一部分。）

選中不同的首頁複選框後，繼續為第一頁定義唯一的頁眉和/或頁腳（現在標記為首頁頁眉或首頁頁腳）。然後，在報告的第二頁上，為報告的其餘頁面定義頁眉和/或頁腳（僅標記為頁眉或頁腳）。

當您的電子表格報告具有不需要頁眉或頁腳的封面時，請使用此 Excel 2019 功能。例如，假設您有一個報告需要當前頁碼和總頁數，這些頁碼位於除封面頁之外的所有頁的底部居中。為此，請選中功能區上“頁眉和頁腳工具”上下文選項卡的“設計”選項卡上的“不同首頁”複選框。然後定義一個居中的自動頁腳，在報告的第二頁上顯示當前頁碼和總頁數（第 1 頁？），在第一頁上保持單擊以添加頁腳文本不變。

Excel 將正確編號報告中的總頁數和當前頁碼，而不會在第一頁上打印此信息。例如，如果您的報告有六頁（包括封面），則第二頁頁腳將顯示第 2 頁，共 6 頁；第三頁，第 3 頁，共 6 頁；依此類推，即使打印的第一頁沒有頁腳。

在 Excel 2019 中創建偶數和奇數頁頁眉和頁腳

如果您計劃對 Excel 2019 電子表格報告進行雙面打印或複制，您可能需要為偶數頁定義一個頁眉或頁腳，為報告的奇數頁定義另一個頁眉或頁腳。這樣，頁眉或頁腳信息（例如報告名稱或當前頁面）在奇數頁右對齊（打印在頁面的正面）和偶數頁左對齊（打印在頁面背面）。

要為報表創建交替的頁眉或頁腳，請單擊不同的奇數頁和偶數頁複選框以在其中放置複選標記。（此復選框位於“頁眉和頁腳工具”上下文選項卡上“設計”選項卡的“選項”組中，當您在“頁面佈局”視圖中定義或編輯頁眉或頁腳時會出現該選項卡。）

之後，在 Excel 報表的第一頁（現在標記為奇數頁眉或奇數頁腳）的頁眉或頁腳區域的第三個右對齊部分創建頁眉或頁腳，然後重新創建此頁眉或頁腳在第二頁（現在標記為偶數頁眉或偶數頁腳），這次在第一個左對齊部分。

有關詳細信息，請查看Excel 2019 十大功能。