如何在 Excel Online 中進行編輯

Microsoft 為 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 提供了多個 Office Online Web 應用程序，作為 Windows 帳戶和 OneDrive 雲存儲的一部分。您可以使用 Excel Online直接在 Web 瀏覽器中編輯保存在OneDrive Online 上的工作表。

當您需要在最後一刻對 Excel 工作表進行編輯但無法訪問安裝了 Excel 2019 的設備時，這非常方便。只要設備有 Internet 連接並運行支持 Excel Online 的 Web 瀏覽器（例如Surface Pro 平板電腦上的 Internet Explorer或 MacBook Pro 上的 Safari），您就可以對數據、公式、甚至自動保存在 OneDrive 上的 Excel 工作簿文件中的圖表。

使用 Excel Online 編輯在線工作簿副本的最大好處在於，它可以在最新版本的 Microsoft Edge Explorer 以及許多其他流行網絡瀏覽器的最新版本下成功運行，包括適用於 Windows、Mac、和 Linux 以及 iMac 和 iPad 上的 Macintosh 的 Safari 網絡瀏覽器。

要使用 Excel Online 編輯保存在 OneDrive 上的工作簿，請執行以下簡單步驟：

在支持 Excel Web 應用程序的設備上啟動 Web 瀏覽器，然後轉到Office.live.com並登錄到您的 Windows 帳戶。

Microsoft Office 主頁歡迎您使用您的 Office 365 帳戶。在此頁面上的應用程序下，您會看到每個在線應用程序的一堆按鈕。

單擊應用程序下的 Excel 按鈕。
Excel Online 在 Web 瀏覽器中顯示歡迎使用 Excel 屏幕。這個屏幕有點類似於 Excel 2019 中的打開屏幕。在這個屏幕的頂部，在標籤新建下方，一堆模板縮略圖出現在一行中，從新建空白工作簿開始。在 Excel 模板行下方，您會看到以下用於選擇要編輯的文件的選項：

選擇保存在 OneDrive 上的工作簿以在 Excel Online 中打開以進行編輯。

• 最近（默認）列出最近上傳到 OneDrive 的所有工作簿。
• 固定以僅列出您已固定的工作簿文件（要固定文件，請將鼠標懸停在“最近”列表中的文件名稱上，然後單擊其文件名後出現的圖釘圖標）。
• 與我共享以僅列出已與您共享的那些工作簿文件。
• 發現以列出其他人當前正在處理的共享工作簿。
• 上傳並打開以顯示一個對話框，您可以在其中選擇本地工作簿文件上傳並保存在 OneDrive 上以使用 Excel Online 進行編輯。請注意，如果您使用 Excel Online 的設備上安裝了 Excel，則會出現 Excel 打開對話框。否則，將出現設備操作系統的文件管理對話框（如 Windows 機器上的文件資源管理器和Mac 上的 Finder）。

  如果無法使用這些選項找到要編輯的工作簿文件，請單擊“歡迎使用 Excel”屏幕頂部的“搜索應用程序、文檔、人員和站點”文本框，然後開始在此處鍵入其文件名。在您鍵入時，Excel Online 將顯示與您輸入的字符匹配的結果列表。

找到要編輯的 Excel 工作簿文件，然後單擊其文件名。
一旦您選擇了要編輯的工作簿文件的名稱，Excel Online 就會在 Web 瀏覽器的新選項卡中打開工作簿，在編輯視圖中完成一個文件按鈕和主頁、插入、數據、審閱和查看功能區選項卡。

使用 Excel Online 在我的 Web 瀏覽器中編輯保存在 OneDrive 上的工作簿。

然後，您可以使用“開始”和“插入”選項卡上的選項按鈕（其中大部分與 Excel 2019 功能區上的“開始”和“插入”選項卡上的選項按鈕相同）修改其任何工作表上的數據和圖表的佈局或格式. 您可以使用“數據”選項卡上的選項重新計算 Excel 工作簿並在其工作表上按升序或降序對數據進行排序。您還可以使用“審閱”上的選項在工作表的單元格中添加和顯示註釋以及“視圖”選項卡上的選項來關閉標題和網格線並切換回閱讀視圖。您還可以像在 Excel 2019 中一樣向工作表添加新數據以及編輯現有數據。

請注意，如果您在 Excel Online 中打開包含無法在瀏覽器中顯示的功能的工作簿文件，該文件將在沒有功能區的新選項卡中打開，並顯示“您的工作簿中有些功能我們不能在瀏覽器中顯示”警報將出現在工作表區域上方。要繼續並使用 Excel Online 編輯工作簿文件的副本而沒有無法顯示的功能，請單擊“編輯工作簿”下拉按鈕，然後單擊下拉菜單中的“在瀏覽器中編輯”選項（如果安裝了 Excel）在您的設備上，並且您想要訪問所有工作簿的功能，請改為單擊“在 Excel 中編輯”選項）。當您選擇“在瀏覽器中編輯”選項時，會出現“編輯副本”對話框。當您單擊“編輯副本”按鈕時，將出現“另存為”對話框並顯示附加到原始文件名的“可編輯”。

完成 Excel 工作簿的編輯後，單擊 Web 瀏覽器選項卡上的關閉按鈕以保存更改。如果要在 OneDrive 上的同一文件夾中以新文件名保存副本，請單擊“文件”→“另存為”，然後單擊“另存為”選項以打開“另存為”對話框，您可以在其中編輯出現在文本框中的文件名在您單擊其保存按鈕之前。（或者，如果您想以相同的文件名保存更改，請選擇覆蓋現有文件複選框。）

Excel Online 應用程序是使用其主頁、插入甚至圖表工具選項卡（選擇圖表時）上的常用命令對電子表格數據和圖表進行簡單編輯、格式設置和佈局更改的高手。但是，除了保存到磁盤的形狀和圖片之外，Excel Online 不支持圖形對象，您可以使用非常有限的格式和編輯選項插入這些對象。

對於需要更多編輯選項的時候，您可以通過單擊 Excel 命令按鈕上的“在 Excel 中編輯”命令按鈕，在 Excel 的本地副本中打開工作簿（假設您使用的設備上安裝了某些兼容版本的 Excel）絲帶。或者，您可以通過選擇“文件”→“另存為”→“下載副本”，將 Excel 工作簿的副本下載到您的本地辦公室計算機（已安裝 Excel 2019），然後在您下載後對這個下載的文件副本進行更高級的編輯。回到辦公室。