如何在 Microsoft Outlook 2019 中投票

管理大師不斷告訴我們良好的團隊合作和決策的重要性。但是，當您大部分時間都找不到大多數團隊成員時，您如何讓團隊做出決定？如果您利用 Outlook 投票按鈕，您可以使用Microsoft Outlook 2019作為決策工具。

投票是 Outlook 電子郵件的一項特殊功能，可為發送給一組人的電子郵件添加按鈕。當他們收到消息並且如果他們也在使用 Outlook 時，收件人可以單擊一個按鈕來指示他們的回复。Outlook 會自動記錄響應，以便您了解辦公室風向的方向。

要將投票按鈕添加到您正在創建的電子郵件中，請在創建郵件時按照以下步驟操作：

1. 在郵件模塊中，單擊主頁選項卡上的新建電子郵件以開始創建新郵件。

一個新的消息表單打開。

2. 單擊功能區上的選項選項卡，然後單擊使用投票按鈕按鈕。

出現建議的投票按鈕列表。建議的選擇包括以下內容：

• 批准；拒絕
• 是;否
• 是;否;也許
• 風俗

如果選擇自定義，則會打開“屬性”對話框。在使用投票按鈕文本框中鍵入您自己的選擇。遵循建議選擇的模式；只需用分號分隔您的選項。例如，如果您想讓人們對午餐菜單進行投票，請包括一系列選擇，例如Pizza;Burgers;Salad。不要在分號後使用任何空格。

3. 單擊要使用的一組投票按鈕。

您已為此消息添加投票按鈕的消息現在顯示在消息的頂部。但是，如果您要添加自己的自定義選項，則需要在完成後單擊“屬性”對話框中的“關閉”按鈕才能返回到您的消息。

4. 單擊發送按鈕。

你來了！民主在行動！這不是很鼓舞人心嗎？當您的收件人收到您的消息時，他們可以單擊他們選擇的按鈕，如圖所示，然後將他們的首選項縮放到您。

從投票按鈕列表中投票。

當回復到達時，您將通過查看回复的主題來了解誰選擇了什麼。例如，來自選擇批准的人的消息以 Approve 開頭；拒絕消息以“拒絕”一詞開頭。

您還可以通過檢查“已發送郵件”文件夾中郵件副本上的“跟踪”選項卡來獲得完整的投票記錄。為此，請按照下列步驟操作：

1. 單擊文件夾列表中的已發送項目圖標。

您的已發送消息列表出現。

2. 雙擊您發送的投票消息。

您選擇的消息將打開。

3. 單擊跟踪按鈕。

您會看到您要求投票的人以及他們如何投票。跟踪頁面頂部的橫幅會記錄投票數。