如何在 Microsoft Word 2019 中使用批註

Microsoft Word 中最不激進的協作方法可能是在文檔文本中添加註釋。在過去，您會通過使用不同的文本顏色或全部大寫或用三個大括號將您的觀察結果潦草寫下您的評論。與其使用這種笨拙而愚蠢的方法，不如考慮單擊“評論”選項卡並準備使用“評論”組中的一些工具。

如何在 Microsoft Word 中添加評論

要巧妙地將評論插入文檔，請按照下列步驟操作：

選擇要評論的文本塊。
請明確點。您可能想選擇整個短語，但只有前幾個詞是必需的。

單擊審閱選項卡。

在註釋組中，單擊新建註釋按鈕。

此處顯示“新建評論”按鈕。單擊它可以看到當前頁面右側出現“評論”框，類似於下圖所示。出現評論的頁面一側稱為標記區域。

鍵入評論。
記下你的想法。我不確定評論可以持續多久；如果你想胡說八道，請發送電子郵件。出於某種原因，文本格式可以應用於註釋。

輸入完註釋後按 Esc 鍵。
或者您可以單擊文檔的文本。

對文本段落的評論。

如何在 Microsoft Word 中回複評論

評論不打算掛在空間中 - 除非您只想忽略它們。否則，您有兩種處理評論的選擇。

要回複評論，請單擊回复按鈕。你的名字出現在評論框中，你有機會記下對位、反駁或詛咒。

當評論的問題不再是問題時，將評論標記為已解決：單擊評論的解決按鈕。原始評論變暗，這樣協作者仍然可以閱讀它。並且，如果出現其他問題，請單擊“重新打開”按鈕繼續添加評論。

如何在 Word 2019 中顯示或隱藏批註

每當文檔具有註釋時，標記區域（文本右側）就會出現。要隱藏此區域，請單擊 Review 選項卡。在跟踪組中，單擊顯示以供審閱按鈕，顯示在邊距中。四個可用選項設置如何顯示註釋以及其他文檔修訂：

• 簡單標記：選擇此項可顯示標記區域並查看有限的評論和修訂。
• 所有標記：選擇此項以顯示標記區域，其中顯示所有註釋和修訂，以及引用它們在文本中的位置的行。
• 無標記：選擇此項可隱藏標記區域。評論不會出現，任何修訂都隱藏在文本中。
• 原始：選擇此項以隱藏標記區域以及對文檔所做的任何修訂。關於評論，此項與無標記相同。

我建議在“打印版面”視圖中使用文檔註釋，這種方式效果最好。如果您選擇草稿視圖，註釋將顯示為括號內的首字母，並以特定背景顏色突出顯示。例如，我的評論看起來像 [DG1]，其中DG是我的首字母縮寫，1 代表評論 1。將鼠標指針放在該文本上以查看彈出氣泡中的評論。

要查看所有評論，無論選擇哪個文檔視圖，請調用審閱窗格：在審閱選項卡上的跟踪組中，單擊審閱窗格按鈕。選擇水平或垂直顯示以調用“審閱”窗格並仔細閱讀評論和文本修訂。

一次仔細閱讀 Microsoft Word 評論

要了解評論是如何進行的，不要只是隨意滾動您的文檔試圖找到下一個抱怨或讚美。相反，請使用“下一條評論”和“上一條評論”按鈕。這些按鈕位於“評論”選項卡的“評論”組中。

單擊“下一條評論”按鈕可跳轉到文檔中的下一條評論。

單擊上一條評論按鈕可跳轉到文檔中的上一條評論。

單擊“下一條評論”或“上一條評論”按鈕可激活“所有標記”視圖。

如何在 Microsoft Word 中打印評論（或不打印）

是的，這很可怕，但評論會隨您的文檔一起打印。此輸出可能不是您想要的，因此請按照以下步驟操作：

按 Ctrl+P。
出現打印屏幕。

單擊“打印所有頁面”按鈕以查看其菜單。

選擇打印標記命令。
此設置控制是否打印註釋以及其他文本標記。刪除複選標記以禁止對硬拷貝進行評論。

打印預覽窗口確認是否打印註釋和其他標記。

根據需要在打印窗口中進行任何其他設置。

單擊大打印按鈕打印文檔。

每次打印文檔時都必須執行這些步驟，否則會打印註釋。

如何刪除 Microsoft Word 中的註釋

不僅評論的問題得到解決，而且您也不想再被提醒該評論。執行以下步驟：

單擊審閱選項卡。

單擊“下一條評論”或“上一條評論”按鈕以找到違規評論。
成功後，註釋會在標記區域中突出顯示。

在註釋區域中，選擇刪除→刪除。

刪除按鈕是那些菜單按鈕圖標之一，您必須單擊它才能訪問命令。

重複步驟 2 和 3 以刪除其他註釋。
或者繼續重複第 2 步，直到找到值得刪除的評論。

要在一次大規模報復行為中刪除文檔中的所有評論，請使用“刪除評論”按鈕的菜單：選擇“刪除”→“刪除文檔中的所有評論”。