如何在 Office 2019 程序中自定義功能區

正如您現在肯定知道的那樣，功能區是所有 Office 程序頂部的一塊區域。功能區由選項卡組成。在每個選項卡上，命令按組排列。要執行任務，請訪問功能區上的選項卡，找到具有所需命令的組，然後選擇命令。如果您願意，可以自定義Ribbon。您可以將您熟悉和喜愛的選項卡和命令放置在功能區上您想要找到的位置。您可以刪除對您無用的選項卡和命令。

要自定義功能區，請使用以下技術之一打開“選項”對話框的“自定義功能區”選項卡：

• 在文件選項卡上，選擇選項，然後在選項對話框中選擇自定義功能區類別。
• 右鍵單擊選項卡或按鈕，然後選擇自定義功能區。

您會看到用於自定義功能區的命令，如圖所示。對話框的右側（“自定義功能區”）列出了當前位於功能區上的選項卡名稱、選項卡內的組和組內的命令。要自定義功能區，您可以根據自己的喜好排列對話框的右側。您可以在對話框右側列出功能區所需的選項卡、組和命令。

從選項對話框的自定義功能區類別開始，您可以自定義功能區。

對話框的左側（“從中選擇命令”）顯示了 Office 程序中的每個選項卡、組和命令。要自定義功能區，請選擇對話框左側的選項卡、組或命令，然後單擊“添加”按鈕將其移動到右側。

繼續閱讀以了解如何在“選項”對話框中顯示選項卡、組和命令，以及如何執行與自定義功能區相關的所有其他操作。如果您對功能區進行散列，您還會找到將功能區恢復到其原始狀態的說明。

顯示和選擇功能區選項卡、組和命令名稱

要自定義功能區，您需要在“選項”對話框中顯示和選擇選項卡名稱、組名稱和命令名稱。首先打開下拉列表並選擇一個顯示選項：

• 從以下位置選擇命令：選擇一個選項以定位要添加到功能區的選項卡、組或命令。例如，選擇“所有命令”以查看您正在使用的 Office 程序中所有命令的字母順序列表；選擇主選項卡以查看選項卡列表。
• 自定義功能區：選擇一個選項以顯示所有選項卡、主選項卡或工具選項卡的名稱。工具選項卡是在您插入或單擊某些內容後出現的上下文相關選項卡。例如，在 Word 中構造表格時會出現“表格工具”選項卡。

在下拉列表中選擇顯示選項後，您可以顯示組和命令的名稱：

• 顯示組名稱：單擊選項卡名稱旁邊的加號圖標以查看其組的名稱。您可以單擊減號圖標將組名稱折疊回選項卡名稱。
• 按組顯示命令名稱：單擊組名稱旁邊的加號圖標以查看其命令的名稱。您可以單擊減號圖標折疊命令名稱。

顯示選項卡、組或命令名稱後，單擊以將其選中。

如何移動功能區上的選項卡和組

要更改功能區上的選項卡或選項卡上的組的順序，請轉到“選項”對話框的“自定義功能區”類別，然後選擇對話框右側的選項卡或組的名稱。然後單擊上移或下移按鈕（位於對話框右側的箭頭按鈕）。根據需要單擊這些按鈕，直到選項卡或組按您認為合適的順序排列。

通過單擊“上移”或“下移”按鈕移動組時要小心。單擊這些按鈕太多次可能會將組移動到功能區上的不同選項卡。

添加、刪除和重命名功能區選項卡、組和命令

在“選項”對話框中，顯示並選擇要添加、刪除或重命名的選項卡、組或命令。然後繼續添加、刪除或重命名它。

將項目添加到功能區

按照以下步驟向功能區添加選項卡、組或命令：

在“選項”對話框的“自定義功能區”類別的左側，選擇要添加的選項卡、組或命令。
例如，要將表格組添加到主頁選項卡，請選擇表格組。

命令只能添加到自定義組。要將命令添加到功能區，請為該命令創建一個新組。

在對話框的右側，選擇要放置項目的選項卡或自定義組。
如果要向功能區添加選項卡，請選擇一個選項卡。您添加的選項卡將位於您選擇的選項卡之後。

單擊添加按鈕。

從功能區中刪除項目

按照以下步驟從功能區中刪除選項卡、組或命令：

在“選項”對話框的“自定義功能區”類別的右側，選擇要刪除的選項卡、組或命令。

單擊刪除按鈕。

除了您自己創建的選項卡，您無法從功能區中刪除選項卡。除非您從自己創建的組中將其刪除，否則您無法刪除命令。

重命名選項卡和組

抱歉，您無法重命名命令。按照以下步驟重命名選項卡或組：

在“選項”對話框的“自定義功能區”類別的右側，選擇要重命名的選項卡或組。

單擊重命名按鈕。
您會看到“重命名”對話框，如圖所示。

輸入新名稱並單擊確定。
重命名您自己創建的組時，您可以在“重命名”對話框中為該組選擇一個符號。

重命名選項卡（左）和組（右）。

如何創建新的功能區選項卡和組

在功能區上為對您特別有用的命令創建新選項卡和組。按照“選項”對話框的“自定義功能區”類別中的以下步驟創建新選項卡或組：

在對話框的右側，顯示並選擇選項卡或組的名稱。

• 選項卡：如果您要創建選項卡，請選擇選項卡名稱。您創建的選項卡將出現在您選擇的選項卡之後。
• 組：如果您要創建組，請選擇組名稱。您創建的組將出現在您選擇的組之後。

單擊“新建選項卡”或“新建組”按鈕。
您的 Office 程序會創建一個名為“新選項卡（自定義）”或“新組（自定義）”的新選項卡或組。如果您創建了一個選項卡，Office 還會在您的新選項卡中創建一個新組。

單擊重命名按鈕為選項卡、組或兩者命名。
在“重命名”對話框中，輸入描述性名稱並單擊“確定”。如果您要命名一個組，重命名對話框讓您有機會選擇一個圖標來幫助識別該組。

將組、命令或兩者添加到新創建的選項卡或組。

如何重置功能區自定義

如果您對功能區進行散列，則不會丟失所有內容，因為您可以恢復原始設置。在“選項”對話框中，單擊“重置”按鈕並從下拉列表中選擇以下命令之一：

• 僅重置選定的功能區選項卡：在選項對話框右側選擇選項卡名稱，然後選擇此命令將選項卡恢復到其原始狀態。
• 重置所有自定義：選擇此命令可完整還原功能區。您所做的所有更改都將被撤銷。

如果您發現不需要它們，也可以刪除您創建的選項卡和組。