如何在 OneNote 中查看版本和作者

查看頁面和作者的版本可以幫助您跟踪 OneNote 文檔的更改以及誰做了什麼。OneNote 2013 和 OneNote web App 允許您查看這些內容，但用於查看這些內容的控件位於每個應用程序界面的不同位置。

如何在 OneNote 2013 中查看版本和作者

您可以通過“歷史記錄”選項卡查看 OneNote 2013 中的版本和作者。

您有多種查看版本和作者的選項：

• 下一個未讀：移至下一個未讀更改。

• 標記為已讀：在這裡您可以選擇將更改標記為已讀或未讀，將筆記本標記為已讀或未讀，或者選擇完全顯示或隱藏筆記本中的更改。

• 最近的編輯：從此菜單中，選擇要查看的更改的時間範圍。您可以查看最近或六個月前的更改。底部選項允許您顯示按日期排序的所有頁面。

• 按作者查找：訪問此項目以在右側顯示搜索結果側欄。頂部是一個搜索字段，旁邊有一個下拉菜單，允許您在搜索當前分區、分區組、整個筆記本或所有筆記本之間進行切換。

  搜索字段下方的下拉菜單允許您按修改日期或作者對結果進行排序，右側的按鈕可讓您選擇是從 AZ（降序）還是從 ZA（升序）排序。

  

• 隱藏作者：選擇此項，作者信息將被隱藏；再次選擇它以顯示信息。查看作者時，您可以看到各個貢獻者的姓名縮寫。

  

  很可能基於您知道自己在 OneNote 2013 中所寫內容的假設（如果您在 OneNote for Windows 8 中書寫，您的姓名首字母可能是可見的），無論作者是否隱藏，您自己的信息都不會顯示。

• 頁面版本：此項可讓您查看所有頁面版本、刪除頁面版本的各種配置或禁用版本歷史記錄。

• 筆記本回收站：選擇此項可將筆記本回收站顯示或隱藏為只讀選項卡。此處的其他選項允許您清空垃圾箱或完全禁用歷史記錄。

如何在 OneNote web App 中查看版本和作者

與 OneNote 2013 相比，OneNote Web App 具有更精簡的查看作者或版本的選項集；也就是說，它有一個選項可以在應用程序的“視圖”選項卡上查看每個選項：

• 顯示作者：選擇此按鈕可在更改本身旁邊顯示各種更改的作者姓名。再次選擇該按鈕以隱藏作者姓名。

• 頁面版本：單擊或點擊此按鈕以顯示頁面版本。再次單擊或點擊該按鈕以隱藏版本。