如何在 Outlook 中保留日記

追蹤日誌中的操作

日記會自動記錄您選擇的與特定聯絡人相關的操作，並將這些操作放入時間軸視圖中。您可以使用日記來追蹤 Microsoft Outlook 項目，例如電子郵件或會議。它還可以追蹤其他 Microsoft Office 文件，例如 Word 文件或 Excel 工作簿。

日記會記錄您想要記住的任何互動，甚至是不在您電腦上的內容，例如電話交談或您郵寄或收到的紙本信件。

如何找到期刊。

在導覽列上，點選  > 資料夾 > 期刊。 

您可以使用現有的日記條目或從「資料夾」窗格建立新條目。

在日誌中記錄項目和文件

在資料夾窗格中，點選 日誌 資料夾。

點選 首頁。

在 新建 群組中，點選 日記條目。

在 主題 框中輸入說明。

在 條目類型 框中，點選您正在記錄的日記條目類型。

選擇您想要的其他選項。

注意： 早期版本的 Outlook 包含自動日記功能，可追蹤在其他 Microsoft Office 應用程式和 Windows 中開啟的文件。此功能在 Outlook 2013 或更高版本中不可用。

自動變更所有條目的開始和結束時間

在日記中的時間軸視圖中，點選 查看。

在 目前視圖 群組中，點選 看設定 ，然後點選 列。

在 選擇可用欄位 方塊中，點選所需的欄位集。通常為 常用欄位 或 所有日記欄位。

在 可用日期/時間欄位 方塊中，點選包含您要用來當作時間開始時間的時間的欄位項，然後點選< /span> 。開始

在 可用日期/時間欄位 方塊中，點選包含要用作結束時間的時間的欄位項目，然後點選 。結束

提示： 時間軸視圖顯示每個項目和文件的建立、儲存、傳送、接收、開啟和修改時間。當您變更用於在時間軸上顯示項目的時間欄位時，項目在時間軸上的位置和持續時間可能會變更。

更改日記條目的開始和結束時間

開啟日記條目。

輸入新的開始日期和時間。若要變更結束時間，請變更 持續時間 框中的數字。

注意： 更改與日記條目關聯的時間不會更改它所引用的項目、文件或聯絡人的開始時間。