如何在 Outlook 2016 中使用 Skype for Business

幾年前，微軟收購了一家名為 Skype 的公司，該公司提供非常流暢的在線服務，結合了電話會議、視頻聊天、即時消息和其他類型的協作工具。微軟逐漸將 Skype 帶入了 Microsoft Office 家族，以便更輕鬆地聯繫想要完成工作的遠方同事。

在您可以設置、/或使用 Skype 會議之前，您需要打開作為 Microsoft Office 套件一部分安裝在您計算機上的 Skype for Business 應用程序並登錄 Skype。在大多數情況下，您的 Windows 登錄信息將使您進入 Skype。否則，請諮詢您的系統管理員以查找您的登錄信息。

設置 Skype 會議

如果您的計算機上運行 Skype，則可以在通過 Outlook 設置會議時將 Skype 變成您的虛擬會議室。新會議表單上甚至還有一個 Skype 按鈕。如果您在設置會議時單擊該按鈕，則會在會議邀請正文中顯示一個標記為“加入 Skype 會議”的鏈接。這就是您創建 Skype 會議所需要做的全部工作。太簡單了，幾乎讓人難以置信。

在 Outlook 中創建 Skype 會議就像單擊標記為加入 Skype 會議的按鈕一樣簡單。

加入 Skype 會議

唯一比設置 Skype 會議更容易的事情就是加入會議。當您的會議時間到了時，只需轉到您的日曆並雙擊約會即可將其打開。單擊標記為加入 Skype 會議的鏈接，您將自動進入 Skype 程序，音頻會議將開始。Skype 將您的計算機變成免提電話和視頻會議系統。

如果您聽到人們在說話，請大聲說出來並加入會議。完成會議後，單擊 Skype 屏幕右上角的 X 關閉 Skype。