如何在 PowerPoint 2016 中創建組織結構圖

分層 SmartArt 圖表非常適合在 PowerPoint 2016 中創建組織結構圖。組織結構圖- 您知道，那些顯示誰向誰報告、責任停止在哪里以及誰獲得橫向蔓藤花紋的箱線圖 - 是必不可少的部分許多演示文稿。

您可以創建顯示老闆、下屬、同事和助理的圖表。您可以輕鬆地重新排列命令鏈、添加新框或刪除框，以及應用精美的 3-D 效果。此圖顯示了完成的組織結構圖。

完成的組織結構圖。

用於創建此圖表的項目符號列表在轉換為 SmartArt 之前如下所示：

• 文件

• 打噴嚏

• 脾氣暴躁

• 困

• 快樂的

• 害羞的

請注意，Dopey 不在此列表中。那是因為 Dopey 位於圖表上一種特殊的方框中，稱為助手。

請記住，組織結構圖不僅僅用於顯示員工關係。您還可以使用它們來顯示任何類型的層次結構。例如，組織結構圖可用於規劃計算機程序的結構。它們也非常適合記錄家庭譜系，儘管它們無法表明米莉姨媽已經 30 年沒有和比阿特麗斯姨媽說過話了。

向圖表添加框

您可以通過調用文本窗格並編輯文本來向組織結構圖添加框。

或者，您可以使用功能區上 SmartArt 工具選項卡中的控件來添加框。這些控件提供的一個很好的功能是能夠添加助手，這是一個出現在層次命令鏈之外的框。以下是步驟：

單擊您希望新框位於下方或旁邊的框。

打開功能區上的 SmartArt 工具選項卡。

單擊“添加形狀”按鈕以顯示選項菜單。然後選擇以下選項之一：

• 添加之前的形狀：在與所選框相同的級別插入一個新框，緊鄰其左側。

• 添加形狀之後：在與所選框相同級別的右側插入一個新框。

• 在上方添加形狀：在所選框上方插入一個新框。

• 在下方添加形狀：在所選框下方插入一個新框。

• 添加助手：在選定框下方插入一個新框，但新框通過特殊的彎頭連接器連接，以表明該框是助手，而不是下屬。

單擊新框，然後鍵入要在框中顯示的任何文本。

如有必要，拖動該框以調整其位置。

刪除圖錶框

要從組織結構圖中刪除一個框，請選擇該框並按 Delete。PowerPoint 會自動調整圖表以補償丟失的框。

當您從組織結構圖中刪除一個方框時，您應該默哀片刻——或者舉辦一場派對。這一切都取決於誰的名字在框中。

更改圖表佈局

PowerPoint 允許您從四種在組織結構圖分支中安排下屬的方法中進行選擇：

• 標準：下級形狀放置在上級形狀下方的同一級別。

• 上下懸掛：下屬在上級下方每層放置兩個，並在它們之間有連接線。

• 左懸：下屬垂直堆疊在上級下方，連接線左側。

• 右懸：下屬垂直堆疊在上級下方，在連接線的右側。

此圖顯示了使用所有這四種佈局的組織結構圖。Sneezy、Grumpy 和 Bashful 使用標準佈局。Sleepy 和 Happy 使用兩種懸掛佈局。Groucho、Harpo 和 Chico 使用左懸佈局，而 Manny、Moe 和 Jack 使用右懸佈局。

使用所有四種佈局類型的組織結構圖。

若要更改圖表分支的佈局，請先單擊分支頂部的形狀，然後單擊功能區上的 SmartArt 工具設計選項卡。然後單擊創建圖形組中的佈局按鈕並選擇要使用的佈局類型。