如何在 Project 2016 中創建摘要任務和子任務

當您查看 Project 2016 中的項目工作分解結構（也稱為 WBS）或項目任務列表（如下圖所示）時，您會發現它將任務組織為多個級別。上層來自 WBS。下層由從 WBS 分解出來的任務組成。

在此大綱結構中，在其下方縮進了其他任務的任務是摘要任務或父任務。摘要任務下方縮進的任務是子任務或子任務。摘要任務在項目大綱中以粗體表示。

您可以判斷摘要任務何時有一系列子任務緊貼其裙邊：隱藏子任務時，摘要任務左側會顯示一個清晰的小三角形。當您單擊指針尖端的三角形時，任務會展開以顯示其整個子任務族，摘要任務會在其左側添加一個黑色三角形。

項目大綱，顯示摘要任務和子任務。

圖中可以看到數據庫和用戶界面的摘要任務有隱藏的子任務。付款和確認摘要任務顯示其所有子任務。

有關任務系列的所有信息都匯總到其最高級別的摘要任務中。因此，任何帶有子任務的任務都沒有自己的時間或成本信息：它從其各部分的總和中收集其總工期和成本。

此匯總功能是累積性的：最低級別的任務匯總到其父級，該任務可能匯總到另一個匯總任務中，該匯總任務匯總（例如）到項目匯總任務中。任何具有其下方任務的任務都從其子任務的匯總中獲取其工期和成本信息，無論它在層次結構中嵌套多深。

當您需要重新組織大綱時，大綱中的族結構也很有用：當您移動一個摘要任務時，它的所有子任務都會隨之而來，無論它是否被擴展！

如果手動安排摘要任務，則匯總功能不起作用，並且 Project 會顯示警告告訴您。摘要任務的甘特圖欄有一個紅色警告欄，當子任務與摘要任務的工期不匹配時，它會向您顯示計算的工期。摘要任務的“完成”字段條目也有一個紅色的波浪形下劃線，以指示潛在的計劃問題。

為了處理這種情況，您可以將摘要任務更改為使用自動計劃，在這種情況下它會正確計算匯總數據。如果您希望繼續手動安排摘要任務，您可以編輯其完成日期或使用任務檢查器來修復摘要任務時間表。

您可以在 WBS 中進入多少級別？

您可以在大綱中創建多少級別的任務沒有實際限制。Project 使您能夠縮進比除最複雜的計劃之外的所有計劃所需的更多級別的詳細信息。

但請記住：在某些時候，您必須為這些任務中的每一個分配時間和資源，然後跟踪它們的進度。過多的細節會使您的項目計劃難以管理。例如，如果您的項目持續數月，您不希望跟踪活動僅持續數小時的水平。最佳實踐建議您始終將日程安排設置為您希望管理團隊的級別——通常是工作（工作）天或週。

對於較長的項目，您可以使用滾動式規劃來安排時間，這種方法可以逐步詳細說明近期工作的細節量，並將任何較遠的工作保持在更高的水平。例如，如果您有一個為期兩年的項目，您可能會詳細規劃前三個月，在更高級別規劃接下來的三個月，而項目時間表的其餘部分僅顯示里程碑和關鍵可交付成果。隨著項目的進展，您開始添加六個月及以後的更多細節。一個好的經驗法則是在 90 天內保留大量細節。

滾動波規劃不是增加範圍的藉口；這只是對現有範圍的闡述。

項目總結任務

正如一艘船隻有一個船長，只有一項任務概括了一個項目中的所有其他任務。顯示項目摘要任務，它代表最高（最不詳細）信息級別，通常只是項目的標題，例如新產品發布。當您告訴 Project 顯示項目摘要任務時，項目中的每個任務都在大綱中屬於它，如下所示。

項目摘要任務。

在您構建項目時，您可以輕鬆地自己創建項目摘要任務（在其下方縮進其他任務）或使用項目功能隨時自動生成一個 — 即使在您構建項目的所有階段之後。要讓 Project 自動顯示項目摘要任務，請執行以下步驟：

在甘特圖視圖中，選擇甘特圖工具格式上下文選項卡。

在顯示/隱藏組中，選中項目摘要任務複選框。

可以看到，Task 0, Youth Centre 10K Run/Walk，是項目總結任務。請注意，圖表上項目摘要任務的條形為灰色，其他摘要任務的條形為黑色。

仔細想想，大綱中的上層標題是其各部分的總和：標題反映了其下方所有項目的整體主題。項目摘要任務進一步推進了這一概念：此任務將來自其他任務的所有實際數據匯總到一個行項目中。因此，項目摘要任務的工期反映了整個項目的工期。從貨幣角度來看，項目摘要任務的總成本反映了整個項目的總成本。諸如此類的數字觸手可及——這是摘要任務的價值之一。

如果您對摘要任務的長度感到困惑，請記住摘要任務工期是最早任務開始日期和最晚任務結束日期之間的差值。但是，非工作日不計入摘要任務工期。因此，摘要任務的長度等於子任務過程中的工作天數，而不是從第一個任務開始到最後一個任務結束之間的日曆天數。

並非每個人都使用項目摘要任務。您可以簡單地在大綱的最高級別創建代表主要項目可交付成果或階段的任務——在它們下面有子階段和子任務——而不是創建一個順序高於所有其他任務的任務。但是，擁有項目摘要任務有一定的好處：

您可以在甘特圖視圖和其他視圖的數據列中一目了然地快速查看項目的總計。
您可以在另一個項目中放置一個指向您的項目摘要任務的鏈接，以便一個項目的所有數據都反映在另一個項目中。例如，如果您為公司的新產品發布創建了五個計劃，則可以通過鏈接到每個項目中的項目摘要任務，輕鬆地為所有公司產品發布創建一個主計劃。