如何在 SharePoint 中啟用內容批准

默認情況下，SharePoint 中的內容審批處於關閉狀態，並且（通常）任何具有讀取訪問權限的用戶都可以在大多數應用程序中查看草稿項目。但是，使用發佈網站模板創建的 Sharepoint 網站已經在 Pages 應用程序中開啟了內容審批。

要打開和配置內容批准，請按照下列步驟操作：

導航到您的應用程序的設置頁面（庫設置或列表設置），然後單擊版本設置鏈接。

出現版本控制設置頁面。

選擇需要對提交的項目進行內容批准下方的是單選按鈕。

您會看到保留版本的選項，指定誰可以查看草稿，以及在基於庫的應用程序中 - 文檔簽出選項。

請注意，只要您選擇是單選按鈕以要求對提交的項目進行內容批准，誰應該看到此文檔庫中的草稿項目下方的選項就會立即可用。

您需要決定是讀者、編輯還是只有作者和批准者可以查看草稿。

驗證文檔版本歷史部分中的文檔版本歷史設置。

您可以在不開啟內容審批的情況下指定版本。發布文檔時會創建主要版本，而在 SharePoint 中保存文檔時會創建次要版本。您可以通過選擇“無”、“主要”或“主要和次要”來配置要在版本控制中設置的詳細信息級別。

單擊“草稿項目安全性”部分中的“草稿項目安全性”選項。

草稿項目安全性所指的安全性 — 讀取、編輯和批准 — 映射到 SharePoint 的訪問者、成員和批准者組。

單擊“需要簽出”部分中的簽出選項。

單擊確定以保存更改。

您將返回到您來時的“庫”或“列表設置”頁面。在 SharePoint 應用程序中創建（或更改）的項目需要經過批准（除非您稍後禁用內容批准）。

如果內容批准在 SharePoint 中處於活動狀態，當用戶向應用程序添加項目時，他們會在項目屬性窗口中看到項目需要內容批准的註釋。添加項目後，它會在應用視圖中顯示為 Pending 狀態，直到它被批准。