如何在 Word 中將文本轉換為表格

如何在 Word 中將文本轉換為表格

Word 2013 允許您通過幾次簡單的點擊將文本轉換為表格 - 如果您已經有一些文本,這些文本使用製表符、逗號或其他一些一致的字符分隔成行和列。

要使轉換生效,必須使用一致的字符分隔現有文本以分隔各列。(分隔意味著通過一致的方案分隔。)製表符和逗號是兩種最常見的數據分隔方式。

例如,此圖中的文本將前面練習中的一些數據顯示為記事本(文本編輯器)中的帶分隔符的文本文件,其中三列用逗號標記每列應斷開的位置。

如何在 Word 中將文本轉換為表格

打開要處理的文檔或創建新文檔。

選擇文檔中的所有文本,然後選擇插入→表格→將文本轉換為表格。

您可以按 Ctrl+A 選擇文檔中的所有文本。

如下圖所示,將打開“將文本轉換為表格”對話框。

如何在 Word 中將文本轉換為表格

單擊確定。

文本轉換為五列表格。

保存對文檔的更改。

如果在將文本轉換為表格時沒有得到預期的結果,問題可能在於並非所有行都具有相同數量的分隔符。例如,您可能缺少一個選項卡,或者連續有兩個選項卡。

按 Ctrl+Z 撤消表創建,檢查列標記,然後重試。您可以通過單擊主頁選項卡的顯示/隱藏 (¶) 按鈕來打開隱藏字符的顯示,以便更輕鬆地查看選項卡所在的位置。


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