如何在 Word 2007 中使用粘貼選項和選擇性粘貼

如何在 Word 2007 中使用粘貼選項和選擇性粘貼

Word 2007 具有粘貼選項和選擇性粘貼功能,可幫助您將文本塊粘貼到文本中。一個幫助您為選定塊選擇格式,另一個幫助您在知道要粘貼的元素的格式時使用特定格式。

文字粘貼選項

每當您在 Word 中粘貼文本時,粘貼選項會自動出現在粘貼的文本塊末尾附近。讓它不煩你!您可以使用該按鈕為粘貼的塊選擇格式,因為有時塊可能包含在粘貼後看起來很難看的格式。(使用“粘貼選項”圖標是完全可選的。事實上,您可以繼續在 Word 中鍵入或工作,並且圖標就消失了。)

將鼠標指向粘貼選項圖標。

圖標變成了一個“按鈕”,一端有一個向下的三角形。

單擊向下的三角形。

如何在 Word 2007 中使用粘貼選項和選擇性粘貼

出現一個下拉菜單,您可以從中選擇各種格式選項。選擇一個選項以匹配所需的格式:

  • 保持源格式:格式很好;什麼都不做。

  • 匹配目標格式:重新格式化粘貼的塊,使其看起來像要粘貼到的文本。

  • 僅保留文本:只需粘貼文本 - 無格式。

  • 設置默認粘貼:打開 Word 選項對話框,您可以在其中在剪切、複製和粘貼部分中永久設置 Word 中的各種粘貼選項。

在 Word 中特殊粘貼

當您知道要粘貼的元素的格式或需要使用特定格式時,可以使用“選擇性粘貼”命令。

單擊功能區上的粘貼按鈕底部以顯示菜單。

如何在 Word 2007 中使用粘貼選項和選擇性粘貼

該按鈕位於主頁選項卡上的剪貼板組中。

從列表中選擇選擇性粘貼。

出現選擇性粘貼對話框。“選擇性粘貼”對話框列出了粘貼文本、圖形或上次復製或剪切的任何內容的選項;選項的數量取決於等待粘貼的內容。例如,您可以復制一段 Excel 電子表格並將其作為電子表格、表格、圖片、文本或您擁有的東西粘貼到您的 Word 文檔中。


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