如何在 Word 2013 中檢查拼寫和語法

Word 2013 文檔中的拼寫和語法錯誤會給受眾留下不好的印象，並導致失去客戶、工作和機會。幸運的是，Word 可以幫助您在任何人看到您的文檔之前找到並更正這些錯誤。

Word 會在您鍵入時自動檢查您的拼寫和語法。紅色波浪下劃線表示可能存在拼寫錯誤，藍色波浪下劃線表示可能存在語法錯誤。要即時更正這些錯誤之一，請右鍵單擊帶下劃線的文本並從快捷菜單中選擇快速更正。

您還可以在 Word 中運行完整的拼寫和語法功能來一次檢查整個文檔。每個潛在的錯誤都一個一個地出現在一個對話框中，您可以單擊按鈕來決定如何處理每個錯誤。

處理可能拼寫錯誤的單詞時的一種選擇是將該單詞添加到詞典中，以便在以後的任何文檔中的任何拼寫檢查中都不會將其標記為拼寫錯誤。詞典文件對於所有 Office 應用程序都是通用的，因此您在 Word 中添加到詞典中的任何單詞在 Excel、PowerPoint 或 Outlook 中都不會再被標記為拼寫錯誤。

Word 具有比其他 Office 應用程序更強大、更強大的拼寫和語法功能，但它們都具有相似的功能。因此，在您學習如何在 Word 中檢查拼寫和語法後，您也可以在其他 Office 應用程序中執行此操作。

在 Word 中，打開鍵入的文檔。

右鍵單擊下方帶有紅色波浪線的任何拼寫錯誤的單詞。

對於本示例，單擊eerors並在出現的快捷菜單上選擇正確的拼寫錯誤。

單擊文檔開頭以將插入點移動到那裡，然後選擇“審閱”→“拼寫和語法”。

拼寫和語法任務窗格隨即打開，其中突出顯示示例 (Grammer) 的第一個錯誤。

單擊“全部更改”按鈕將所有語法實例更改為語法。

發現的下一個錯誤是重複的單詞：and 。

單擊刪除以刪除and的實例之一。

發現的下一個錯誤是一個可能的語法區域：拼寫的大寫。在這種情況下，大小寫是正確的。

單擊忽略按鈕跳過正確大寫的單詞。

發現的下一個錯誤是誤用了丟失作為鬆散。

7 . 單擊更改按鈕更改為正確的單詞。

發現的下一個錯誤是from一詞中的額外空格。

單擊“更改”按鈕以刪除多餘的空間。

下一個錯誤是將tune拼錯為tunee。

單擊“更改”按鈕更正拼寫。

將出現一個對話框，告訴您拼寫檢查已完成。

單擊“確定”，然後保存您的工作。