如何在 Word 2016 中創建表單

甲形式在Word 2016是拉客和記錄信息的一種手段。您可以使用如圖所示的表單來更快地輸入數據並減少數據輸入錯誤。您或數據錄入員可以從組合框、下拉列表和日期選擇器中選擇條目，而不是手動輸入所有信息。

您可以節省時間，因為您不必手動輸入所有信息，而且您輸入的信息更有可能準確，因為您是從規定的列表中選擇的，而不是自己輸入。

數據輸入表格。

要創建如圖所示的表單，首先為您的表單創建一個模板並將數據輸入控件（組合框、下拉列表和日期選擇器）放入表單中。要填寫表單，請從表單模板創建一個文檔並轉到該文檔。這些頁面解釋瞭如何創建表單和使用表單來記錄信息。

創建計算機化表格

創建數據輸入表單的第一步是創建用於保存表單的模板。之後，您可以通過標記數據字段並創建數據輸入控件來設計表單本身。最好繼續閱讀。

創建一個模板來保存表單

按照以下步驟創建新模板：

按 Ctrl+N 創建一個新文檔。

在文件選項卡上，選擇另存為。

您會看到“另存為”窗口。

單擊瀏覽按鈕。

“另存為”對話框打開。

打開另存為類型菜單並選擇 Word 模板。

為您的模板輸入一個描述性名稱，然後單擊“保存”按鈕。

Word 將您的模板存儲在默認個人模板位置文件夾中。

創建表單和數據輸入控件

您的下一個任務是為您的模板創建表單和數據輸入控件。在表格上輸入標籤，您將在其中輸入信息。例如，前面顯示的表單有五個標籤：姓名、電話、已付費用？、協會和日期。輸入標籤後，請按照以下步驟創建數據輸入控件：

如有必要，顯示“開發工具”選項卡。

如果此選項卡未顯示，請轉到“文件”選項卡，選擇“選項”，然後在“Word 選項”對話框的“自定義功能區”類別中，選中“開發人員”複選框並單擊“確定”。

單擊要放置控件的位置，然後通過單擊“控件”按鈕和“開發工具”選項卡上的“屬性”按鈕來創建控件。

以下是創建三種類型控件的說明：

• 下拉列表：一個下拉列表是“滴”當你打開它揭示不同選項選擇菜單。單擊下拉列表內容控件按鈕，然後單擊屬性按鈕。您會看到內容控件屬性對話框，如下所示。對於要放置在下拉列表中的每個選項，單擊“添加”按鈕，然後在“添加選項”對話框的“顯示名稱”文本框中輸入選項名稱，然後單擊“確定”。

  

  單擊添加按鈕為下拉菜單或組合框創建選項。

• 組合框：像下拉列表一樣，組合框“下降”以顯示選擇。但是，除了在下拉列表中選擇一個選項外，數據錄入員還可以在框中輸入信息。單擊組合框內容控件按鈕，然後單擊屬性按鈕。在“內容控件屬性”對話框中，按照在下拉列表中輸入的方式輸入選項名稱。

• 日期選取器：一個日期選擇器是一個小型日曆從數據輸入員可以輸入一個日期。單擊日期選擇器內容控件按鈕，然後單擊屬性按鈕。在“內容控件屬性”對話框中，選擇日期的顯示格式，然後單擊“確定”。

單擊“保存”按鈕以保存您的模板。

現在您已準備好使用新製作的表單輸入數據。

在表格中輸入數據

現在您有了模板，您或其他人就可以以易於閱讀的形式乾淨利落地輸入數據：

在文件選項卡上，選擇新建。

您會看到“新建”窗口。

單擊個人選項卡。

此選項卡列出了存儲在您的計算機上的模板。

雙擊您為在表單中輸入數據而創建的模板名稱。

表格出現。

在輸入字段中輸入信息。

按向上或向下箭頭，或按 Tab 和 Shift+Tab 在字段之間移動。您還可以單擊輸入字段將光標移到那裡。

完成後，打印文檔或保存它。