如何在 Word 2016 中的文檔中放置交叉引用

較長的 Word 2016 文檔中的交叉引用確實非常方便。它們告訴讀者去哪裡可以找到有關某個主題的更多信息。您可以向讀者介紹標題、頁碼、腳註、尾註和普通段落。只要您使用“引用”選項卡上的“插入標題”按鈕為交叉引用創建標題，您還可以對等式、圖形、圖形、列表、程序和表格進行交叉引用。

然而，交叉引用的問題在於，被交叉引用的東西確實必須存在。如果您告訴讀者轉到第 93 頁上名為“貓的睡衣”的標題，而該標題和頁面實際上都不在那裡，那麼讀者會詛咒並告訴您該去哪裡，而不是相反。

幸運的是，Word 2016 會在您進行錯誤的交叉引用時通知您。如果刪除交叉引用所引用的內容並使交叉引用無效，Word 會在您下次更新交叉引用時通知您。最重要的是，如果交叉引用所引用的頁碼、編號項目或文本發生變化，則交叉引用也會發生變化。

按照以下步驟創建交叉引用：

寫下交叉引用文本的第一部分。

例如，您可以��寫要了解有關這些潘帕斯草原牛仔的更多信息，請參閱 page，然後鍵入一個空格。空格將單詞page與交叉引用中的頁碼分開。如果您指的是標題，請寫下類似“有關更多信息，請參閱”。這次不要輸入空格，因為交叉引用標題文本將出現在雙引號之後。

在引用選項卡上，單擊交叉引用按鈕。

出現交叉引用對話框，如下所示。

輸入交叉引用。

在引用類型下拉列表中選擇您所引用的項目類型。

如果您指的是普通的舊段落，請選擇書籤。然後在對話框外單擊，滾動到您引用的段落，然後在那裡放置一個書籤。（這本迷你書的第 1 章解釋了書籤。）

在“插入引用至”框中進行選擇以引用文本、頁碼或編號項目。

此框中的選項不同，具體取決於您在步驟 3 中選擇的內容。

• 文本：選擇此選項（標題文本、整個標題等）以在交叉引用中包含文本。例如，如果您的交叉引用是一個標題，請選擇標題文本。

• 編號：選擇此選項可在交叉引用中插入頁碼或其他類型的編號，例如表格編號。

• 包括上面/下面：選中此框以包括上面或下面的詞，以告訴讀者相對於交叉引用，被引用的事物在您的文檔中的位置。

如果您願意，請保留作為超鏈接插入複選框的複選標記以創建超鏈接和交叉引用。

使用超鏈接，在屏幕上閱讀文檔的人可以按住 Ctrl 鍵並單擊交叉引用並直接轉到它所引用的內容。

在 For which 框中，告訴 Word 您所指的事物所在的位置。

為此，請選擇標題、書籤、腳註、尾註、方程式、圖形、圖形或諸如此類。在長文檔中，您幾乎肯定必須單擊滾動條才能找到所需的滾動條。

單擊插入按鈕，然後單擊關閉按鈕。

如有必要，返回您的文檔，輸入其餘的交叉引用文本。

創建完文檔後，更新所有交叉引用。為此，請按 Ctrl+A 選擇整個文檔。然後按 F9 或右鍵單擊文檔並在快捷菜單上選擇更新字段。

如果交叉引用中引用的內容不再在您的文檔中，您會看到錯誤！在交叉引用應在的位置找不到引用源。要查找長文檔中的交叉引用錯誤，請查找單詞Error！使用“查找”命令（按 Ctrl+F）。調查出了什麼問題，並修復或刪除錯誤的交叉引用。