如何將數字簽名添加到 Excel 2013 工作簿

Excel 2013 使您能夠將數字簽名添加到您發送以供審閱的工作簿文件。在檢查電子表格並驗證其準確性和分發準備後，您可以（假設您在公司內擁有權限）對工作簿進行數字簽名：

要將數字簽名添加到最終的工作簿，請執行以下步驟：

1檢查工作表數據，將所有最終更改保存在工作簿文件中，然後將單元格指針放置在您希望簽名線圖形對像出現的附近的空白單元格中。

Excel 在包含單元格指針的區域中添加簽名線圖形對象。如果您不將單元格光標移動到空白區域，您可能需要移動簽名線圖形，以便圖形的框不會遮擋現有的工作表數據或其他圖形或嵌入的圖表。

2選擇插入→文本→簽名行→功能區上的Microsoft Office簽名行。

Excel 顯示簽名設置對話框。

3填寫簽名設置對話框的文本框。

在建議的簽名者文本框中鍵入簽名者的姓名，然後按 Tab。

在“建議簽名者的職務”文本框中鍵入簽名者的職務，然後按 Tab。

在建議簽名者的電子郵件地址文本框中鍵入簽名者的電子郵件地址。

（可選）如果要添加自己的評論，請選中允許簽名者在簽名對話框中添加評論複選框。

（可選）如果您不希望日期顯示為數字簽名的一部分，請取消選中在簽名行中顯示簽名日期復選框。

4單擊確定關閉簽名設置對話框。

Excel 在單元格光標附近添加一個簽名線圖形對象，並帶有一個包含您的姓名和職位的大 X。

5雙擊該簽名線圖形對像或右鍵單擊該對象，然後從其快捷菜單中選擇“簽名”。

如果您沒有訂閱服務之一的數字 ID 或不是 Windows Live 訂閱者，Excel 將打開“獲取數字 ID”警報對話框，詢問您是否要立即獲取。單擊是，然後按照可用數字身份證網頁上的鏈接訂閱一個。

否則，Excel 將打開“簽名”對話框。

6將您的簽名添加到包含插入點的列錶框中。

要添加您的簽名，請單擊右側的“選擇圖像”鏈接，在“選擇簽名圖像”對話框中選擇包含手寫簽名圖片的圖形文件，然後單擊“選擇”。如果您使用的是觸摸屏設備或您的計算機連接了數字平板電腦，則可以通過使用數字墨水對您的簽名進行物理簽名來添加此簽名。

7單擊承諾類型下拉列錶框並從其下拉菜單中選擇選項之一：創建並批准此文檔、批准此文檔或創建此文檔。

如果您選中了允許簽名者在簽名對話框中添加註釋複選框，則簽名對話框包含您在下一步中填寫的簽署此文檔的目的文本框。

8單擊“簽署此文檔的目的”文本框，然後鍵入對工作簿進行數字簽名的原因。

（可選）單擊“詳細信息”按鈕打開“附加簽名信息”對話框，您可以在其中添加簽名者的角色和職務以及有關文檔創建位置的信息。

（可選）單擊“更改”命令按鈕打開“Windows 安全”對話框，然後在列錶框中單擊要使用其證書的人的姓名，然後單擊“確定”。

默認情況下，Excel 會為其在“建議簽名者”文本框中輸入姓名的人員頒發數字證書。

9單擊簽名按鈕關閉簽名對話框。

Excel 關閉“簽名”對話框。關閉“簽名”對話框後，Excel 立即將您的姓名添加到數字簽名圖形對像中，並在工作表頂部顯示“標記為最終”警報