智能表9.1.1
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
通過只需單擊鼠標即可打開其他 Office 文檔和 Excel 工作簿和工作表,超鏈接可自動執行 Excel 2013 工作表。這些文檔是否位於您的硬盤驅動器、LAN(局域網)上的服務器、Internet 或公司內部網上的網頁都無關緊要。
您還可以設置電子郵件超鏈接,自動將郵件發送給您經常與之通信的同事,並且您可以將 Excel 工作簿或其他類型的 Office 文件附加到這些郵件中。
添加到 Excel 工作表的超鏈接可以是以下類型:
單元格中的文本條目(稱為超文本,通常格式為帶下劃線的藍色文本)
從您插入工作表的文件中剪輯藝術和導入的圖形
您從“插入”選項卡上的“形狀”下拉庫創建的圖形 - 實際上是將圖形圖像轉換為按鈕
創建文本或圖形超鏈接時,您可以創建指向另一個 Excel 工作簿或其他類型的 Office 文件的鏈接、網站地址(使用 URL 地址 — 您知道,以 http:// 開頭的那個怪物)、命名位置在同一個工作簿中,甚至是一個人的電子郵件地址中。命名位置可以是特定工作表中的單元格引用或命名單元格範圍。
要將超鏈接添加到在當前單元格中創建的文本條目或工作表中的選定圖形對象,請執行以下步驟:
單擊功能區插入選項卡上的超鏈接按鈕或按 Alt+NI,或只需按 Ctrl+K。
Excel 將打開“插入超鏈接”對話框,您可以在其中指明文件、Web 地址 (URL) 或工作簿中的命名位置。
要讓超鏈接打開另一個文檔、公司 Intranet 上的網頁或 Internet 上的網站,請單擊現有文件或網頁按鈕(如果尚未選擇),然後在地址文本框。
如果要鏈接到的文檔位於您的硬盤驅動器或映射到您計算機的硬盤驅動器上,請單擊查找範圍下拉按鈕,選擇文件夾,然後在列錶框中選擇文件。如果您最近打開了要鏈接到的文檔,則可以單擊“最近使用的文件”按鈕,然後從列錶框中選擇它。
如果您要鏈接到的文檔位於網站上並且您知道其網址,您可以將其輸入到地址文本框中。如果您最近瀏覽過要鏈接到的網頁,您可以單擊“瀏覽過的頁面”按鈕,然後從列錶框中選擇該頁面的地址。
若要讓超鏈接將單元格指針移動到同一工作簿中的另一個單元格或單元格區域,請單擊“在此文檔中放置”按鈕。接下來,在“鍵入單元格引用”文本框中鍵入單元格或單元格區域的地址,或從“或在此文檔中選擇一個位置”列錶框中選擇所需的工作表名稱或區域名稱。
要打開發送給特定收件人的新電子郵件,請單擊電子郵件地址按鈕,然後在電子郵件地址文本框中輸入收件人的電子郵件地址。
只要您開始在“電子郵件地址”文本框中鍵入電子郵件地址,Excel 就會在您鍵入的任何內容之前插入文本 mailto:。(mailto:是 HTML 標記,當您單擊超鏈接時,它會告訴 Excel 打開您的電子郵件程序。)
如果您希望超鏈接在電子郵件程序中打開新郵件時添加電子郵件主題,請在主題文本框中輸入此文本。
如果收件人地址顯示在最近使用的電子郵件地址列錶框中,您只需單擊地址即可將其輸入到電子郵件地址文本框中。
(可選)要更改工作表單元格中顯示的超鏈接文本(帶下劃線和藍色)或在單元格為空白時添加文本,請在要顯示的文本文本框中鍵入所需的標籤。
(可選)要將屏幕提示添加到將鼠標指針放在超鏈接上時出現的超鏈接中,請單擊“屏幕提示”按鈕,在“屏幕提示”框中鍵入要顯示在鼠標指針旁邊的文本,然後單擊“確定”。
單擊“確定”關閉“插入超鏈接”對話框。
創建超鏈接後,您可以跟隨它到與超鏈接關聯的站點。要跟隨超鏈接,請將鼠標指針或觸控指針放在藍色文本或圖形圖像上。當指針變為手形時,單擊超文本或圖形圖像,Excel 將跳轉到外部文檔、網頁、工作簿中的單元格或電子郵件。
在您跟隨超文本鏈接到達其目的地後,其文本的顏色會從傳統的藍色變為深紫色。這種顏色變化表明超鏈接已被使用。(請注意,圖形超鏈接在您跟隨它們後不會顯示任何顏色變化。)此外,Excel 會在您下次打開工作簿文件時將此帶下劃線的文本還原為其原始藍色。
如果您需要編輯附加到工作表單元格或圖形對象的超鏈接,則必須小心。當讓 Excel 進入編輯模式以便您可以更改文本時,您不會無意中點擊鏈接。在處理單元格中的超文本或分配給圖形對象時,最好右鍵單擊單元格或圖像,然後單擊其快捷菜單上的相應編輯命令。
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