如何將 Excel 2007 工作簿另存為 PDF 文件

Microsoft Office Excel 2007 允許您將工作簿文件直接保存為 Adob​​e Systems Incorporated 開發的 PDF（便攜式文檔文件）文件格式。這種格式使人們能夠打開和打印您的 Excel 工作表（來自無數其他應用程序的文檔），即使他們的計算機上沒有 Excel。他們必須安裝免費的 Adob​​e Reader 軟件才能打開和打印工作簿文件的 PDF 副本，該軟件可以從Adobe 網站下載。

在以 PDF 文件格式保存文件之前，您必須從 Microsoft 網站下載並安裝另存為 PDF 或 XPS 加載項程序。按著這些次序：

打開 Excel 幫助窗口，然後在搜索文本框中搜索PDF 和 XPS。

單擊 Excel 幫助窗口中的啟用對其他文件格式的支持，例如 PDF 和 XPS 鏈接。

查找並單擊 Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office Programs 鏈接。

瀏覽器窗口將打開並在 Microsoft 下載中心網站中顯示正確的加載項頁面。

按照在線說明下載和安裝此加載項程序。

完成加載項程序的下載和安裝後，請按照以下步驟將工作簿另存為 PDF 文件：

單擊 Office 按鈕，指向另存為命令，然後單擊繼續菜單上的 PDF 或 XPS 選項。

將出現發佈為 PDF 或 XPS 對話框。

編輯文件名和/或文件夾位置（如有必要）並單擊發布按鈕。

Excel 將工作簿保存為 PDF 文件並自動在 Adob​​e Reader 中打開它。

如果您創建的 Excel 2007 工作簿包含早期版本的 Excel 中不支持的新功能，而不是將工作簿保存為 Excel 97–2003 .xls 文件，從而丟失其所有 Excel 2007 增強功能，請考慮將其保存為 PDF 文件以便使用舊版 Excel 的同事仍然可以通過 Adob​​e Reader 訪問數據。