如何將 SharePoint 與 Power BI 集成

Microsoft Power BI（發音為“bee-eye”為商業智能的首字母縮寫詞）是一種基於雲的業務分析服務。此處的重點是如何將 SharePoint 與 Power BI 集成。您將了解如何將您的報表連接到 SharePoint，以便人們無需離開 SharePoint 網站即可使用它們。

無需訂閱 Office 365 即可使用Power BI；有一個免費版本可以幫助您入門，還有一個更高級的版本（稱為 Power BI Pro），您只需支付少量的月訂閱費（每月約 10 美元）。如果您購買 Office 365 E5 訂閱，您將獲得 Power BI 的專業版。

您可以將無數數據源用於 Power BI 報表。一種選擇是直接從 SharePoint 的庫應用程序和列表應用程序中提取數據。

如何將 SharePoint 庫應用中的數據提取到 Power BI

SharePoint 庫應用程序以列的形式包含內容以及有關該內容的元數據。您可以將此數據提取到 Power BI 中，以便將其包含在您的報表中。

將 SharePoint 庫應用數據拉入 Power BI 報表：

在 Power BI Desktop 應用中，單擊位於功能區外部數據部分的獲取數據下拉菜單，然後選擇更多。
出現獲取數據對話框。

向下滾動並選擇 SharePoint 文件夾，如下圖所示。

在 Power BI Desktop 中選擇數據源。

單擊連接。

輸入您的 SharePoint 網站的 URL。
在此示例中，我們輸入https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates。

單擊確定進行連接。

輸入報告將用於允許訪問 SharePoint 站點的憑據。
在此示例中，我們選擇 Microsoft 帳戶，然後單擊登錄，以便我們可以使用我們的 Office 365 憑據。

單擊“連接”以將 Power BI Desktop 與您的 SharePoint 網站連接。
將顯示來自您的 SharePoint 網站的數據，以便您可以預覽它，如下所示。

將數據從 SharePoint 庫應用加載到 Power BI Desktop。

單擊“加載”將數據加載到 Power BI Desktop。
一旦您的 SharePoint 數據加載完畢，您就可以使用它通過 Power BI 構建報表。您可以為內容包含的一些數據類型包括訪問日期、創建日期、修改日期、文件擴展名、文件夾路徑和名稱。

如何從 SharePoint 列表應用中提取數據

SharePoint 列表應用類似於電子表格。您的應用程序包含數據的列和行。這些應用程序是 SharePoint 的核心，您可以將其中的數據導入 Power BI 報表。

導入 SharePoint 列表應用程序數據與之前概述的導入 SharePoint 庫應用程序數據的過程相同；但是，不要選擇 SharePoint 文件夾作為數據源，而是選擇 SharePoint 列表。

“獲取數據”對話框包括許多不同的數據源，包括所有流行的第三方站點，例如 GitHub、Google Analytics、Adobe、Facebook、Mailchimp、QuickBooks、Stripe、Twilio、Zendesk、Webtrends 和 SurveyMonkey，僅舉幾例. 如果您有要報告的數據，您很有可能可以使用 Power BI 連接並報告這些數據。

如何在 SharePoint 頁面上顯示 Power BI 報告

將 Power BI 報表發佈到 Power BI 工作區網站後，人們可以通過打開他們的 Web 瀏覽器並輸入你提供給他們的可共享鏈接來查看該報表。您還可以將報表直接嵌入 SharePoint 網站上的 SharePoint 頁面。

若要在 SharePoint 頁面上嵌入報表，必須使用 Power BI 的特殊 Web 部件。若要添加 Power BI 報表，請選擇 Power BI Web 部件，如下圖所示。

選擇要添加到 SharePoint 頁面的 Power BI Web 部件。

將 Web 部件添加到頁面後，您需要對其進行配置。配置非常簡單。您只需提供 Power BI 報告的鏈接，SharePoint 就會負責在 SharePoint 頁面內為您呈現它，如下所示。

在 SharePoint 中呈現 Power BI 報告。使用 SharePoint 的人現在可以在不知不覺中查看您的 Power BI 報告。普通用戶只知道報告顯示在 SharePoint 頁面上。

為了直接從 Power BI 工作區共享報表，您需要 Power BI Pro 許可證。此許可證附帶 Office 365 E5 訂閱。您還可以獲得每月大約 10 美元的獨立費用的許可證。