如何從 Office 365 在 Microsoft Teams 中工作

儘管 SharePoint 文檔庫和任務列表代表或多或少的永久性數據存儲庫，但Microsoft Teams旨在為不斷變化的現代工作場所提供服務。在一年的時間裡，你可能會發現自己在幾個不同的團隊中。在同一個團隊中，您可能會發現自己參與了多個頻道。

本文解釋了團隊和渠道是什麼。它展示瞭如何在您忙碌或有空合作時告訴同事以及如何進行搜索。

介紹 Microsoft 團隊和渠道

如何運行 Teams 應用程序取決於您。將其作為桌面應用程序、Web 瀏覽器應用程序、Macintosh 計算機或移動電話運行。Teams 界面在所有格式中幾乎相同，這也是企業喜歡 Teams 的原因之一。

在大多數情況下，系統管理員或經理將個人分配給團隊。但是，如果您擁有適當的權限，則可以創建自己的團隊。每個團隊可以有一個或多個頻道。甲信道是專門對特定項目或員工的特定基團的工作區。通常，管理員會邀請同事參與之前創建的頻道。根據管理員分配的權限，個人有時可以自己創建和存檔頻道。

這些頁面解釋瞭如何訪問團隊和頻道以及如何將團隊或頻道聲明為“收藏夾”，以便您可以輕鬆地重新訪問它。

打開團隊並查看其頻道

按照以下步驟轉到團隊並訪問其頻道：

單擊導航欄上的團隊。
出現 Teams 選項卡，如圖所示。您會看到您被分配到的團隊的名稱。從這個選項卡開始，您可以創建一個團隊（如果您有權限這樣做）並通過輸入團隊的兌換碼加入一個團隊。

選擇分配給您的團隊的名稱。
每個團隊由一個或多個頻道組成。頻道創建者選擇每個頻道的名稱和用途。如果您有權限，您可以創建頻道。

選擇一個頻道並瀏覽其內容。
頻道提供以下選項卡：

• 對話：與同事在線討論話題。
• 文件：上傳和編輯項目的文件。
• 會議筆記：在協作、多編輯環境中跟踪會議筆記。
• 添加標籤：如果您有權限，可以向頻道添加新標籤。

單擊團隊返回到團隊列表。

團隊選項卡列出了您所屬的團隊。

將團隊或頻道放在收藏夾列表中

將團隊或頻道的名稱放在收藏夾列表中，以便您可以快速重新訪問。下圖顯示了收藏夾列表。要查看此列表，您只需單擊導航欄上的團隊。從列表中，您可以單擊團隊或頻道的名稱並直接轉到那裡。按照以下步驟為您打算經常重訪的最喜歡的團隊或頻道添加書籤：

單擊導航欄上的團隊選項卡。
您會看到您所屬的團隊列表。

選擇一個團隊。

單擊團隊旁邊的省略號鏈接將團隊添加到收藏夾列表。
您收藏的球隊首先出現在您的球隊列表中。

瀏覽到您經常訪問的頻道。

單擊頻道名稱右側的星形圖標，將您的頻道添加到收藏夾列表中。
如圖所示，開始圖標被填充以表示該頻道是收藏的。最喜歡的團隊和頻道首先列在“收藏夾”列表中，以便更輕鬆地找到您需要的團隊和頻道。

將您經常訪問的團隊和頻道放在收藏夾列表中。

如何在 Teams 中設置您的狀態

指示您的狀態使同事可以更輕鬆地檢查您是否可以進行通信。養成設置狀態的習慣，以便團隊成員知道他們是否以及如何联係到您。請按照以下步驟管理您在 Teams 中的狀態：

打開您的用戶菜單。
此菜單位於屏幕的右上角。當您打開它時，您會看到一個類似於所示的下拉菜單。

將指針移到狀態選項（菜單上的第一個選項）上，以查看狀態選項的下拉列表。
圖中顯示了狀態列表。選擇可用、忙碌或其他選項。

假設您想了解一位同事是否有空、忙碌或不在？將光標放在屏幕頂部的搜索欄中，然後開始鍵入您同事的姓名。您同事的姓名應出現在下拉列表中。選擇您同事的姓名以轉到他或她的對話頁面。

聲明您的狀態，以便同事知道您是否有空。

如何在 Microsoft Teams 中進行篩选和搜索

有時，減少“噪音”並深入了解與您的專業興趣相關的內容是值得的。從活動選項卡開始，您可以過濾團隊活動以僅查看您感興趣的內容。您還可以進行強大的搜索。活動選項卡是一個一站式商店，用於確定與您相關的內容 - 頻道、對話、聊天、文件等。

過濾您的活動提要

活動源顯示了您可以在您參與的頻道中執行的操作。許多人通過查看活動源上的最新動態來開始他們的工作日，您可以在其中找到提及、回復和其他通知。

按照以下步驟過濾您的活動提要，以專注於您需要的信息：

單擊導航欄中的活動。

在活動選擇器上，選擇 Feed（如果尚未選擇）。
活動選擇器位於活動窗格的頂部，如圖所示。選擇器提供兩種選擇：

• 供稿：顯示您的所有提及和帖子回复。
• 我的活動：顯示您發起的帖子。

單擊過濾器按鈕並在下拉菜單中選擇一個選項。
您可以使用不同的標準過濾您的活動提要，如圖所示。

篩選團隊活動源以僅查看您感興趣的事件。

在 Teams 中搜索內容

你是怎麼找到你的經理上周順便提到的文件的？或者回憶一下三個月前同事在私聊中推薦的電影名稱？以下是在 Teams 中搜索特定帖子、消息或文件的方法：

在 Teams 的任何頁面中，將光標置於“搜索”或“鍵入命令”框中。
此文本框位於屏幕頂部。

鍵入搜索詞，或者輸入正斜杠 (/) 命令，後跟搜索詞。

搜索詞的示例可能是“銷售部門報告”或簡稱為“報告”。使用正斜杠命令將搜索個人、頻道、組或文件與具體操作結合起來。當您輸入正斜杠時，會出現一個命令下拉列表。選擇一個命令並輸入一個搜索詞。例如，選擇 /chat 並發送標記聊天消息。

按 Enter。
搜索結果顯示在三個選項卡上：消息、人員和文件。

選擇一個選項卡以將搜索導向正確的方向。

如何選擇通知設置

當同事提及您的姓名、發布特定文件類型或做了一些其他值得了解的事情時，團隊可以通知您。請按照以下步驟告訴團隊您希望收到哪些通知：

打開用戶菜單並選擇設置。
用戶菜單位於屏幕的右上角。出現設置窗口。

選擇通知。
出現通知選項，如圖所示。

選擇通知首選項。
完成後關閉“設置”窗口。在您進行設置後，Teams 會立即保存您的設置。

選擇您希望獲得通知的方式。