如何快速打印 Excel 2013 工作表

只要您想使用 Excel 的默認打印設置來打印當前工作表中的所有單元格，在 Excel 2013 中打印是輕而易舉的。只需單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，然後從其下拉菜單中選擇“快速打印”項，即可將“快速打印”按鈕添加到“快速訪問”工具欄。

將“快速打印”按鈕添加到“快速訪問”工具欄後，您可以使用此按鈕打印當前工作表中所有信息的單個副本，包括任何圖表和圖形，除了添加到單元格的註釋之外的所有內容。

當您單擊“快速打印”按鈕時，Excel 會將打印作業路由到 Windows 打印隊列，該隊列充當中間人並將作業發送到打印機。當 Excel 將打印作業發送到打印隊列時，Excel 會顯示一個“打印”對話框以通知您其進度（顯示諸如“打印第 2 頁，共 3 頁”之類的更新）。

此對話框消失後，您可以自由地返回到 Excel 中工作。要在作業仍在發送到打印隊列時停止打印，請單擊打印對話框中的取消按鈕。

如果在 Excel 完成將打印作業傳送到打印隊列之前（即，當打印對話框出現在屏幕上）之前，您沒有意識到要取消打印作業，則必須執行以下步驟：

右鍵單擊 Windows 任務欄最右側通知區域中的打印機圖標，然後從其快捷菜單中選擇打開所有活動打印機命令。

這將打開打印機的對話框，在其隊列中包含 Excel 打印作業（如列錶框中的文檔名稱標題下所述）。

在打印機對話框的列錶框中選擇要取消的 Excel 打印作業。

從菜單欄中選擇“文檔”→“取消”，然後單擊“是”以確認您要取消打印作業。

等待打印作業從打印機對話框的隊列中消失，然後單擊關閉按鈕返回 Excel。