如何打開 SharePoint Online 外部共享

如何打開 SharePoint Online 外部共享

如果您預計使用 SharePoint Online 的任何網站集或業務單位需要外部共享,作為 SharePoint Online 管理員的第一步是打開外部共享。通過啟用此功能,可以邀請組織外部的用戶加入 SharePoint Online。

此一次性操作使網站集管理員無需通過 SharePoint Online 管理員即可授予對其各個網站的外部訪問權限。

啟用外部共享會為您的租戶中的所有現有和未來網站集啟用該功能。但是,這並不意味著您的所有 SharePoint 網站現在都可以公開訪問。網站集管理員必須授予公司外部人員訪問 SharePoint 網站的權限。

要啟用外部共享,請按照下列步驟操作:

單擊 Microsoft Online 管理中心中 SharePoint Online 下方的管理鏈接。

如何打開 SharePoint Online 外部共享

從顯示的管理中心窗口中單擊管理網站集。

您將被帶到管理中心儀表板。

從菜單上的操作圖標中單擊設置,然後單擊管理外部用戶。

出現外部用戶窗口。

選擇允許單選按鈕並單擊保存。

如何打開 SharePoint Online 外部共享


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