如何管理 SharePoint Online 權限和組

要維護 SharePoint Online 網站的安全性和完整性，請為網站用戶分配正確的權限或特權級別。作為最佳做法，首先創建一個 SharePoint 組，為該組分配權限級別，然後開始將用戶添加到相應的組。

SharePoint 組的一個示例可能是具有 Contribute 訪問權限的“Executive”組，其中您的所有 C 級主管都是成員。另一個例子是具有完全控制權限的“站點所有者”組，由您團隊中技術先進的幾個成員組成。

將具有類似訪問需求的用戶分組可以最大限度地減少在站點、庫和列表中單獨添加或刪除用戶的管理負擔。這樣做允許您在工作流中使用這些組，例如將任務分配給組而不是個人。

在 SharePoint 2010 中，您可以在網站集級別分配權限，並在子網站級別繼承或不繼承這些權限。您還可以進一步自定義對文檔庫或列表的權限，這樣即使用戶可能有權訪問該站點，他們也可能有權或可能無權訪問該站點中的某些內容。

您可以通過自定義列表中的項目或庫中的內容的權限，將其進一步細化到細化級別，這樣即使組可能有權訪問文檔庫，也只有某些個人可以訪問某些文件。

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