如何自定義 Microsoft Word 2019 快速訪問工具欄

如何自定義 Microsoft Word 2019 快速訪問工具欄

回到過去,您可能會嚴重混淆 Microsoft Word 窗口的外觀。您可以添加工具欄、刪除工具欄、修改工具欄、創建自己的工具欄,並且通常一遍又一遍地使用工具欄這個詞,直到它失去意義為止。今天,Word 不像以前那麼靈活,但您仍然可以自定義工具欄。

此處說明了快速訪問工具欄。它位於窗口的左上角。

如何自定義 Microsoft Word 2019 快速訪問工具欄

快速訪問工具欄。

單擊快速訪問工具欄上的小圖標以激活功能。您可以通過刪除您不使用的圖標並添加您使用的圖標來自定義工具欄。

  • 當快速訪問工具欄增加太多自定義按鈕並開始擠入文檔標題時,請將其放置在功能區下方: 從工具欄菜單中選擇在功能區下方顯示命令。要將快速訪問工具欄移回功能區上方,請選擇在功能區上方顯示命令。
  • Word 配置為在快速訪問工具欄上顯示多個按鈕:自動保存(用於保存到 OneDrive 的文檔)、打開、保存、撤消和重做。如果您有觸摸屏 PC,則會出現另一個按鈕,觸摸/鼠標模式。

向 Microsoft Word 中的快速訪問工具欄添加按鈕

如果您非常喜歡使用 Word 命令,以至於當您閉上眼睛時會看到命令按鈕圖標,請考慮將該命令添加到快速訪問工具欄。

要將常用命令快速添加到快速訪問工具欄,請單擊如圖所示的菜單按鈕。從菜單中選擇一個命令以將其添加到快速訪問工具欄。

對於其他命令,即那些沒有出現在快速訪問工具欄菜單上的命令,請找到功能區上的命令按鈕。右鍵單擊命令按鈕並從彈出的快捷菜單中選擇添加到快速訪問工具欄。

  • Word 會記住​​快速操作工具欄的命令。下次您啟動 Word 時,它們會再次出現在每個文檔窗口中。
  • 一些命令在工具欄上放置按鈕,而其他命令則放置下拉菜單或文本框。

在 Microsoft Word 中編輯快速訪問工具欄

如果您對快速訪問工具欄的崇拜變成了一種痴迷,您可以瘋狂地修改它:從快速訪問工具欄的菜單中選擇更多命令。您會看到 Word 選項對話框,其中顯示了快速訪問工具欄區域,如圖所示。

如何自定義 Microsoft Word 2019 快速訪問工具欄

調整快速訪問工具欄。

使用左側的列表選擇要添加到快速訪問工具欄的新命令。

右側的列表顯示工具欄上當前的項目。使用向上或向下按鈕在快速訪問工具欄上向上或向下(向左或向右)移動項目。

完成編輯後單擊“確定”按鈕。

  • 從“選擇命令自”菜單中選擇“所有命令”項(參見圖 29-3)以查看 Word 中每個可能的命令。有時,您認為可能在其他地方丟失的命令最終會出現在“所有命令”列表中——例如,曾經流行的“全部保存”命令或“選項卡”命令,它會快速顯示“選項卡”對話框。
  • 當命令列表變長時,請考慮組織它。使用該項目來幫助對相似的命令進行分組。此項在快速訪問工具欄上顯示為垂直條。
  • 是的,有些命令的按鈕上缺少特定的圖形;它們在工具欄上顯示為大點。
  • 要將快速訪問工具欄恢復為 Word 最初的方式,請從 Word 選項窗口中選擇重置 → 僅重置快速訪問工具欄。(參考圖中右下角。)

從快速訪問工具欄中刪除項目

要從快速訪問工具欄中刪除命令,請右鍵單擊其命令按鈕並選擇從快速訪問工具欄中刪除。

同樣,您可以從“自定義快速訪問工具欄”菜單中選擇帶有復選標記的命令。或者您可以使用 Word 選項對話框刪除項目。


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