智能表9.1.1
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
內容類型是將元數據和操作與 SharePoint 2010 文檔和列表項相關聯的極其強大的方式。內容類型的作用是將元數據、工作流、文檔模板和其他設置與單個列表和庫分開。
但是,如果沒有列表和庫,內容類型本身是沒有用的。因此,您必須將它們與要使用它們來描述內容的列表和庫相關聯。
要將內容類型與列表或庫相關聯:
通過選擇“列表”選項卡或“庫”選項卡和“列表設置”或“庫設置”按鈕,瀏覽到要在其中使用內容類型的列表或庫的“列表設置”或“庫設置”頁面。
單擊高級設置鏈接。
在允許管理內容類型部分中,選擇是單選按鈕,然後單擊確定。
“內容類型”部分出現在“設置”頁面中。所有列表和庫都至少具有一種關聯的默認內容類型,因此會出現此內容類型。
要將其他內容類型添加到列表或庫,請單擊從現有網站內容類型添加鏈接。
在“選擇內容類型”頁面上的“可用站點內容類型”部分,選擇要添加到列表或庫中的內容類型,然後單擊“添加”按鈕將它們移動到“要添加的內容類型”列表。
單擊確定。
新的內容類型出現在“設置”頁面中。
將內容類型添加到列表或庫時,它會出現在“新建文檔”下拉列表中。當用戶選擇此內容類型時,與內容類型相關聯的列確定用戶可以輸入來描述內容的元數據。
從列表中刪除您不使用的任何內容類型。這樣做:
在“列表設置”或“庫設置”頁面中,單擊要刪除的內容類型。
有關如何訪問“設置”頁面的信息,請參閱前面的步驟。
單擊“刪除此內容類型”鏈接,然後在出現確認提示時單擊“確定”。
從列表或庫中刪除內容類型。注意:您僅從列表或庫中刪除此內容類型;它仍然作為站點內容類型存在。
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