將新的自定義分類法導入 SharePoint Online 術語庫

作為一個內容管理系統，SharePoint Online 通過術語庫提供了強大的開箱即用的元數據管理功能。如果您的組織使用分類法來組織數據，那麼您只需將自定義分類法導入術語庫即可使用您擁有的數據。

如果您是一家小型企業，使用分類法標記內容可能意味著更好地管理您公司中的事物描述方式，並幫助構建社交結構或您的組織。

例如，假設您要求 SharePoint 用戶輸入有關他們上傳到文檔庫的文件的某些信息。他們必須輸入每個文件的標題、作者、業務單位、受眾和主題。您可以利用分類法，以便當用戶在受眾字段中輸入元數據時，他們可以從術語庫中已有的關鍵字中進行選擇，例如內部或外部。

如果用戶選擇內部，則會顯示其他選項以供選擇，具體取決於內部受眾是高管還是經理。在主題下，用戶可以從關鍵字中進行選擇，例如 HR、Legal 或 IT。您還可以允許用戶輸入自己的關鍵字來描述主題。

當您看到常用關鍵字的模式出現時，作為 SharePoint Online 管理員，您可能會發出信號，將這些關鍵字移到主術語集中。不僅如此，它還可能促使您的組織開始考慮根據哪些詞最能向您的員工描述產品以及這些詞對他們來說意味著什麼來為產品創建一個新名稱。

要將自定義分類法導入術語庫，請執行以下步驟：

單擊 SharePoint Online 管理中心左側導航中的術語庫。

確保您的姓名列在 Term Store Administrators 下。

在右側窗格的 Sample Import 下，單擊 View sample import file。

下載逗號分隔值 (.csv) 文件並在 Excel 中對其進行編輯以適合您的分類法。

在 Excel 中，將術語按層次結構排列，最多可達 7 個級別。

以原始 .csv 格式保存文件。

從 SharePoint Online 管理中心返回術語庫，將鼠標懸停在要加載術語集的組上，然後單擊右側出現的箭頭以顯示其他命令。

選擇導入新術語集。

在術語集導入窗口中，單擊瀏覽。

導航到您在步驟 5 中保存的 .csv 文件，選擇該文件，然後單擊打開。

您將返回術語集導入窗口。

單擊確定。

您將返回 SharePoint Online 管理中心門戶，您將在其中看到您剛剛導入的術語集列在您在步驟 6 中選擇的組下。