將計算列和查找列添加到您的自定義 SharePoint 2016 應用程序

計算列對於在 SharePoint 2016 中自動生成數據特別強大。不要被嚇倒 — 網絡上充滿了 SharePoint 計算列的出色公式示例。一些常見用途包括

將天數添加到 Date 列以計算 Expired 或 Due Date 列
添加數字或貨幣列以獲得總數
使用 Me 功能自動將用戶名添加到字段中

創建計算列

要創建計算列，請按照下列步驟操作：

在“創建列”對話框的“名稱”和“類型”選項中選擇“計算”列類型。
附加列設置區域更改為支持輸入計算和指定列選項。

計算列的列設置。

在公式文本框中使用正確的語法鍵入您的公式。
如果您的計算基於應用程序中的另一列，則可以使用方括號引用語法引用該列。
例如，要計算發貨期限值，請在公式文本框中輸入[Order Date]+5，將另一列中的 Order Date 值添加五天。

從頁面的“附加列設置”部分為返回值和其他數據類型屬性選項（如果可用）選擇正確的數據類型。
並非所有返回值都與輸入列具有相同的數據類型。例如，如果從另一個日期中減去一個日期，則返回的值是一個數字（兩個日期之間的天數差）。
其他例子包括

將當前用戶名添加到字段中。只需在公式文本框中鍵入常量[Me]。
通過在公式文本框中輸入[今天]+7，將今天用作計算中的日期以創建新日期。

使用查找列

在“選擇”字段中維護所有選項可能很麻煩且容易出錯。通過將查找信息與事務應用程序分離，SharePoint 使用與關係數據庫類似的模型。想想可以在單獨的應用程序中維護的所有查找數據。例如，計算機硬件清單查找應用程序可能包括硬件類型、維護合同和部門位置。這些應用程序可以獨立於交易應用程序（庫存本身）進行維護。

例如，您可以使用單個字段（標題）創建一個客戶自定義應用程序，並用客戶的姓名填充它。然後構建一個訂單應用程序（跟踪客戶下的訂單）。客戶是訂單應用程序中的一列。您可以使用 Lookup 數據類型連接到 Customer 應用程序並使用 Title 字段作為 Order 應用程序中 Customer 列的數據，而不是構建 Choice 字段。

最終結果是您的所有客戶都與訂單分開。如果客戶需要更改他或她的姓名（可能她結婚了，或者他的名字拼錯了），您只需在客戶應用程序中更改姓名，而不是在訂單應用程序的每個條目中更改。

您還可以將查找應用程序中的其他列添加到下拉列表中，以幫助用戶選擇正確的選項。當用戶從下拉列表中選擇值時，附加列的值也會顯示。下面的示例顯示了一個使用查閱列來顯示客戶的銷售區域的場景。客戶的姓名和銷售區域存儲在一個應用程序中，並使用查找列顯示在另一個應用程序中。您還可以看到在 Web 部件中使用內聯編輯。