將 Excel 工作簿發佈到 SharePoint

將 Excel 工作簿發佈到 SharePoint

若要利用 Excel Services 提供的功能,您必須具有發佈到運行 Excel Services 的 SharePoint 網站的適當權限。要獲得訪問權限,請與您的 IT 部門聯繫。

在您有權發佈到 SharePoint 後,請執行以下步驟:

單擊 Excel 功能區上的“文件”選項卡,選擇“另存為”→“其他 Web 位置”,然後單擊“瀏覽”按鈕。此步驟將打開另存為對話框。

在文件名輸入框中輸入您的 SharePoint 站點的 URL。

將 Excel 工作簿發佈到 SharePoint

在“另存為”對話框的輸入框中輸入您的 SharePoint URL。

單擊瀏覽器視圖選項按鈕。瀏覽器視圖選項對話框打開。

選擇工作簿的哪些部分將在 Web 上可用,如圖所示,然後單擊“確定”按鈕。
您可以選擇顯示整個工作簿、僅顯示某些工作表或僅顯示特定對象(例如圖表和數據透視表)。您還可以定義參數以允許在 Web 瀏覽器中編輯某些命名範圍。將 Excel 工作簿發佈到 SharePoint

選擇您的工作簿的哪些部分將在 Web 上可用。

單擊“保存”按鈕以連接到 SharePoint 站點並查看您的文檔庫,如圖所示。您可以將文檔庫視為 SharePoint 網站上的目錄。將 Excel 工作簿發佈到 SharePoint

雙擊要保存文件的庫,然後單擊“保存”按鈕。

在文件名輸入框中輸入文件名,雙擊要保存文件的庫,然後單擊保存按鈕。

發布工作簿後,您可以通過在 SharePoint 網站上的相應庫中查找文檔來在 Web 上查看它。當您打開工作簿時,它會顯示在瀏覽器中,並帶有多個菜單選項,如下表所述:

  • 編輯工作簿:下載工作簿或在瀏覽器中編輯工作簿。
  • 共享:通過電子郵件發送指向您新發布的工作簿的鏈接。
  • 數據:刷新工作簿中的任何外部數據連接。

將 Excel 工作簿發佈到 SharePoint

工作簿,如 Excel Services 中所示。

Web 上的工作簿在與 PC 上的 Excel 客戶端應用程序完全不同的環境中運行。Excel Services 對其可以在 Web 瀏覽器中呈現的功能有限制。存在一些限制是因為安全問題,而其他限制的存在僅僅是因為 Excel Services 尚未發展到包括標準 Excel 提供的廣泛功能集。

無論如何,以下列表描述了 Excel Services 的一些限制:

  • 數據驗證在網絡上不起作用。當您將工作簿發佈到 Web 時,此功能將被忽略。
  • 沒有任何形式的 VBA(包括宏)在 Excel Web App 中運行。您的 VBA 程序根本不會隨工作簿一起傳輸。
  • 工作表保護在 Web 上不起作用。相反,您需要計劃和使用“瀏覽器視圖選項”對話框。
  • 發佈到 Web 後,指向外部工作簿的鏈接不再有效。將文件發佈到 SharePoint 後,對其他工作簿的任何鏈接或引用都將不再有效。
  • 您可以在 Web 上完全保真地使用任何數據透視表,但是當您的工作簿在 Web 上時,您不能創建任何新的數據透視表。在 Web 上發布之前,在您 PC 上的 Excel 客戶端中創建任何數據透視表。
  • 藝術字不會在 Web 上呈現。這包括形狀對象、藝術字、SmartArt、圖表、簽名線和墨跡註釋。

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