從 Microsoft Access 將數據加載到 Power Pivot

從 Microsoft Access 將數據加載到 Power Pivot

由於 Microsoft Access 傳統上隨 Microsoft Office 應用程序套件一起提供,因此組織長期以來一直使用 Access 數據庫來存儲和管理關鍵任務的部門數據。走進任何組織,您都可能會發現幾個包含有用數據的 Access 數據庫。

與 SQL Server 數據庫不同,Microsoft Access 數據庫通常位於本地桌面和目錄中。這意味著您通常可以在沒有 IT 部門幫助的情況下從 Access 導入數據。

打開 Power Pivot 窗口,然後單擊主頁選項卡上的來自其他源命令按鈕。這將打開表導入嚮導對話框,如下所示。選擇 Microsoft Access 選項,然後單擊下一步按鈕。

從 Microsoft Access 將數據加載到 Power Pivot

打開表導入嚮導並選擇 Microsoft Access。

表導入嚮導要求提供連接到數據庫所需的所有信息。

從 Microsoft Access 將數據加載到 Power Pivot

提供連接目標數據庫所需的基本信息。

在此屏幕上,您需要提供這些選項的信息:

  • 友好連接名稱:友好名稱字段允許您為外部源指定自己的名稱。您通常輸入一個描述性且易於閱讀的名稱。
  • 數據庫名稱:輸入目標 Access 數據庫的完整路徑。您可以使用“瀏覽”按鈕搜索並選擇要從中提取的數據庫。
  • 登錄到數據庫:大多數 Access 數據庫沒有密碼保護。但是,如果您要連接的連接確實需要用戶名和密碼,請輸入您的登錄憑據。
  • 保存我的密碼:如果您希望將您的用戶名和密碼存儲在工作簿中,您可以選中“保存我的密碼”旁邊的複選框。然後,您的連接在被其他人使用時可以保持“刷新”狀態。請記住,任何人都可以查看連接屬性並查看您的用戶名和密碼。

由於 Access 數據庫本質上是桌面文件(.mdb 或 .accdb),它們很容易被移動、重命名或刪除。請注意,工作簿中的連接是硬編碼的,因此如果您移動、重命名或刪除 Access 數據庫,則無法再連接它。

此時,您可以單擊下一步按鈕繼續表導入嚮導。


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