智能表9.1.1
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
大多數 Excel 儀表板都是圍繞一組度量或關鍵績效指標 (KPI) 設計的。KPI 是一項被視為對日常運營或流程至關重要的任務的績效指標。這個想法是 KPI 揭示了超出特定衡量標準正常範圍的績效,因此它通常表明需要關注和乾預。
儘管您放置在儀表板中的措施可能不會正式稱為 KPI,但它們無疑具有相同的目的 - 引起對問題區域的注意。
儀表板上使用的度量應該絕對支持該儀表板的最初目的。例如,如果您正在創建一個專注於供應鏈流程的儀表板,則合併人力資源人數數據可能沒有意義。避免儀表板中的好消息數據只是為了填充空白或因為數據可用通常是一種很好的做法。如果數據不支持儀表板的核心目的,請將其排除。
這是另一個提示:在收集儀表板所需的度量時,寫一個句子來描述所需的度量通常會有所幫助。例如,不要簡單地將收入一詞添加到用戶需求中,而是寫一個組件問題,例如“過去兩年的整體收入趨勢是什麼?”
這稱為組件問題,因為您將創建單個組件(例如圖表或表格)來回答問題。例如,如果組件問題是“過去兩年的整體收入趨勢是什麼?” 您可以想像一個圖表組件通過顯示兩年的收入趨勢來回答這個問題。
您可以更進一步,將組件問題實際合併到儀表板的模擬佈局中,以便對儀表板所需的數據有一個高層次的了解。
此儀表板佈局模型中的每個框代表一個組件和創建度量所需的數據類型。
此儀表板佈局模型中的每個框代表儀表板上的一個組件及其大致位置。每個框中的問題提供了為儀表板創建度量所需的數據類型的概念。
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