為 Excel 儀表板和報告啟用和信任宏

為 Excel 儀表板和報告啟用和信任宏

隨著 Office 2007 的發布,Microsoft 對其 Office 安全模型進行了重大更改。影響 Excel 儀表板和報告的最重要變化之一是可信文檔的概念。在不涉及技術細節的情況下,受信任的文檔本質上是您通過啟用宏認為安全的工作簿。

啟用宏的文件擴展名

請務必注意,Microsoft 為包含宏的工作簿創建了單獨的文件擴展名。

Excel 2007、2010 和 2013 工作簿具有標准文件擴展名 .xlsx。具有 xlsx 擴展名的文件不能包含宏。如果您的工作簿包含宏,然後您將該工作簿另存為 .xlsx 文件,則會自動刪除您的宏。當然,Excel 會警告您將帶有宏的工作簿保存為 .xlsx 文件時,宏內容將被禁用。

如果要保留宏,則必須將文件另存為 Excel 啟用宏的工作簿。這為您的文件提供了 .xlsm 擴展名。具有 .xlsx 文件擴展名的所有工作簿自動被認為是安全的,而您可以將 .xlsm 文件識別為潛在威脅。

啟用宏內容

如果您在 Excel 2013 中打開包含宏的工作簿,您將在功能區下方以黃色條的形式收到一條消息,指出宏(活動內容)實際上已被禁用。

如果單擊啟用,它會自動成為受信任的文檔。這意味著只要您在計算機上打開該文件,就不會再提示您啟用該內容。如果您通過啟用宏告訴 Excel 您信任特定工作簿,則很有可能您每次打開它時都會啟用宏。

因此,Excel 會記住您之前已啟用宏並禁止有關該工作簿的宏的任何進一步消息。

這對您和您的客戶來說是個好消息。僅啟用一次宏後,他們就不會對有關宏的持續消息感到惱火,而且您不必擔心啟用宏的儀表板會因為宏已被禁用而無法使用。

設置可信位置

如果想到即將出現的任何宏消息(即使是一次)讓您感到不安,您可以為您的文件設置一個受信任的位置。受信任位置是被視為安全區的目錄,其中僅放置受信任的工作簿。受信任位置允許您和您的客戶端運行啟用宏的工作簿,只要該工作簿位於該位置,就沒有安全限制。

要設置受信任的位置,請按照下列步驟操作:

選擇“開發人員”選項卡上的“宏安全”按鈕。

單擊可信位置按鈕。

這將打開圖中所示的受信任位置菜單。在這裡您可以看到 Excel 認為受信任的所有目錄。

為 Excel 儀表板和報告啟用和信任宏

單擊添加新位置按鈕。

單擊瀏覽以查找並指定將被視為受信任位置的目錄。

指定受信任位置後,從該位置打開的任何 Excel 文件都將自動啟用宏。讓您的客戶指定一個受信任的位置並從那裡使用您的 Excel 文件。


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