通過 SharePoint Online 與外部用戶共享團隊網站

SharePoint Online 是與 Office 365 捆綁在一起的產品之一，它為組織提供了統一的基礎結構，不僅可以與同事共享文檔，還可以與外部合作夥伴共享文檔。網站集所有者可以啟用外部共享，然後邀請外部用戶在網站、列表和庫上進行協作。

為了解決安全問題，基礎設施的設計使得外部用戶只能訪問他們被邀請訪問的站點。最好的部分是？每個 Office 365 客戶都將免費獲得 50 個外部合作夥伴訪問許可證 (PAL)！可以以最低成本購買額外的 PAL 許可證。

若要打開外部共享並邀請合作夥伴訪問您的站點，請首先確保您的系統管理員已為整個 Office 365 租戶打開外部共享。如果您是系統管理員，請執行以下操作：

在 Microsoft Online Services 門戶上，單擊 SharePoint Online 下面的管理。

從管理中心，單擊管理網站集。

在 SharePoint Online 管理中心儀表板上，單擊“網站集”工具欄下方的“網站設置”。

單擊管理外部用戶，然後單擊管理外部用戶。

選擇允許，然後單擊保存。

啟用外部共享後，您可以向外部用戶授予對您的團隊網站的訪問權限，如下所示：

在您的團隊網站上，單擊“網站操作”，然後從下拉菜單中選擇“共享此網站”。

輸入您想邀請為訪問者或成員的外部用戶的電子郵件地址。

任何有效的電子郵件地址均可用於邀請。但是，外部用戶需要 Hotmail 或 Windows Live 帳戶才能登錄。

輸入您的消息，然後單擊發送。

當外部用戶成功登錄時，將創建一個 Office 365 帳戶，該帳戶將成為他們的登錄名和密碼憑據。