通過 SharePoint Online 與外部用戶共享團隊網站

通過 SharePoint Online 與外部用戶共享團隊網站

SharePoint Online 是與 Office 365 捆綁在一起的產品之一,它為組織提供了統一的基礎結構,不僅可以與同事共享文檔,還可以與外部合作夥伴共享文檔。網站集所有者可以啟用外部共享,然後邀請外部用戶在網站、列表和庫上進行協作。

為了解決安全問題,基礎設施的設計使得外部用戶只能訪問他們被邀請訪問的站點。最好的部分是?每個 Office 365 客戶都將免費獲得 50 個外部合作夥伴訪問許可證 (PAL)!可以以最低成本購買額外的 PAL 許可證。

若要打開外部共享並邀請合作夥伴訪問您的站點,請首先確保您的系統管理員已為整個 Office 365 租戶打開外部共享。如果您是系統管理員,請執行以下操作:

在 Microsoft Online Services 門戶上,單擊 SharePoint Online 下面的管理。

從管理中心,單擊管理網站集。

在 SharePoint Online 管理中心儀表板上,單擊“網站集”工具欄下方的“網站設置”。

單擊管理外部用戶,然後單擊管理外部用戶。

選擇允許,然後單擊保存。

通過 SharePoint Online 與外部用戶共享團隊網站

啟用外部共享後,您可以向外部用戶授予對您的團隊網站的訪問權限,如下所示:

在您的團隊網站上,單擊“網站操作”,然後從下拉菜單中選擇“共享此網站”。

輸入您想邀請為訪問者或成員的外部用戶的電子郵件地址。

任何有效的電子郵件地址均可用於邀請。但是,外部用戶需要 Hotmail 或 Windows Live 帳戶才能登錄。

輸入您的消息,然後單擊發送。

當外部用戶成功登錄時,將創建一個 Office 365 帳戶,該帳戶將成為他們的登錄名和密碼憑據。


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