Access 2019：如何創建 Access 數據庫

要創建 Access 數據庫，您需要首先創建一個數據庫表，然後定義要存儲在該表中的所有字段的名稱。Access 數據庫表可讓您將文件分成不同的部分。例如，一個數據庫表可能保存所有客戶的姓名和地址，第二個數據庫表可能保存所有員工的姓名和地址，第三個數據庫表可能保存您的供應商的姓名和地址。Access 將所有這些相關信息存儲在保存在硬盤驅動器上的單個 Access 文件中。

要設計 Access 數據庫，您可以從頭開始創建一個數據庫，也可以使用可以修改的現有模板。設計數據庫意味著定義用於存儲信息的字段數量和每個字段可以容納的最大數據量。

如果您有一個存儲數字的字段，那麼您想在該字段中保存的數字的最大和最小限制是多少？如果您要存儲某人的年齡，您可能不希望該字段包含負數或超過 200 的數字。如果您的字段需要保存薪水，該字段可能需要保存大數但不能包含負數。

通常，將信息存儲在 Access 中的單獨字段中。因此，與其創建一個字段來保存某人的全名，不如創建兩個單獨的字段：一個字段保存名字，第二個字段保存姓氏。通過將姓氏存儲在單獨的字段中，您可以輕鬆地將姓氏從數據庫中提取出來以創建格式信函，聲明“史密斯家族剛剛在出版商的第 1 次銷售宣傳抽獎中贏得了 200,000 美元！”

Access 可以使用Microsoft 網站上提供的許多模板之一來創建空白數據庫或特殊數據庫。無論您如何創建數據庫，您都可能需要針對要存儲的數據類型對其進行自定義。

啟動 Access 時，您可以選擇打開現有數據庫或創建新數據庫。

要創建已運行 Access 的數據庫，請按照下列步驟操作：

單擊文件選項卡。

選擇新建。
Access 會顯示您可以使用的各種數據庫模板。

創建數據庫。

單擊一個圖標，例如空白數據庫或任何數據庫模板。

單擊模板時，會出現一個窗口；您會看到模板的預覽。

單擊“文件名”文本框並為您的數據庫鍵入一個描述性名稱。

如果單擊出現在“文件名”文本框右側的文件夾圖標，則可以打開一個對話框，在該對話框中可以定義用於存儲數據庫文件的特定驅動器和文件夾。

單擊“創建”按鈕以創建您的數據庫文件。

Access 顯示一個空白數據庫。

開始定義字段名稱。

單擊單擊以添加標題。

Access 會顯示一個菜單，用於定義字段可以保存的數據類型，例如文本或數字。

單擊以添加列標題顯示不同選項的菜單。

選擇長文本。

Access 顯示通用字段名稱，例如 Field1。

為您的字段鍵入名稱（例如名字或薪水）。

按 Enter。
Access 顯示另一個“單擊以添加”列；它的菜單允許您選擇要存儲在下一個字段中的數據類型。

選擇長文本或您希望該字段保留的任何其他數據類型。
Access 會顯示另一個通用字段，例如 Field1。

為您的字段鍵入名稱，例如姓氏。

對要創建的每個附加字段重複步驟 9 到 11。

添加完字段後，按鍵盤上的 Esc。

在此處查看方便的 Access 2019 鍵盤快捷鍵。