Access 2019：如何編輯和修改 Access 數據庫

您之後創建Access數據庫從頭開始或從模板，您可能需要通過給每個字段的描述性名稱，定義每個字段的大小，或者添加和刪除字段進行修改。使用 Access 2019，這些任務比以往更容易。

在 Access 2019 中命名字段

如果從頭開始創建數據庫，Access 會顯示通用字段名稱，例如Field1。如果您在創建數據庫時沒有修改這些通用字段名稱，則可以稍後更改名稱。如果您從模板創建數據庫，您將看到描述性字段名稱，但您可能仍希望將字段重命名為其他名稱。

要在 Access 中重命名字段，請按照下列步驟操作：

在屏幕左側的“所有訪問對象”窗格中，雙擊包含要重命名的字段的表。Access 顯示數據庫的數據表視圖（類似於 Excel 電子表格）。

雙擊要重命名的字段（列標題）。Access 突出顯示列標題。

為您的字段鍵入一個新名稱。

要重命名其他字段，請重複步驟 2 和 3。

完成後，按 Enter。

在 Access 中添加和刪除字段

有時您可能需要添加一個字段來騰出空間來存儲新信息。在其他時候，您可能想要刪除您根本不想要的字段。

在開始存儲姓名和地址等數據之前，通常最好在創建和設計數據庫時添加和刪除字段。如果在存儲數據後添加字段，則現有記錄中將出現空字段。

要將字段添加到 Access 數據庫表，請按照下列步驟操作：

單擊出現在“單擊以添加”標題右側的向下箭頭。出現一個菜單。

選擇要添加的字段類型，例如貨幣或短文本。Access 會插入您的字段並為其指定一個通用名稱，如 Field3。

若要從 Access 數據庫表中刪除字段，請按照下列步驟操作：

右鍵單擊要刪除的字段（列標題）。Access 突出顯示數據庫表中的整列並顯示一個彈出菜單。

右鍵單擊字段以對其進行修改。

單擊刪除字段。如果您在該字段中存儲了數據，則會出現一個對話框，詢問您是否要永久刪除該字段中的所有數據。

如果您刪除一個字段，您也會刪除可能存儲在該字段中的任何數據。根據您存儲的數據量，您可以通過刪除單個字段來清除大量信息，因此請務必小心。

單擊是（或否）。如果您單擊是，Access 將刪除您選擇的字段。

在 Access 中定義字段的類型和大小

字段的數據類型定義了該字段可以容納的數據類型（數字、文本、日期等），字段的大小定義了該字段可以容納的數據量（不超過 250 位的數字，任何少於 120 個字符的文本字符串，等等）。

定義字段的類型和大小的目的是確保在該字段中僅存儲有效數據。如果字段用於存儲名稱，您不希望有人輸入數字。如果一個字段用於存儲一個人的年齡，您不希望該字段接受負數。

若要定義字段可以在 Access 中存儲的數據類型和數量，請執行以下步驟：

單擊主頁選項卡。

在屏幕左側的“所有訪問對象”窗格中，雙擊包含要定義的字段的表。Access 會顯示表的數據表視圖。

單擊要定義的字段的列標題。Access 突出顯示整個列。

在功能區界面上，單擊出現在表格工具標題下的字段選項卡。“字段”選項卡顯示用於修改字段的選項。

在“格式”組中，單擊出現在“數據類型”組合框右側的箭頭。出現一個下拉菜單，列出您可以定義以存儲在字段中的所有數據類型。

您可以選擇特定的數據類型以確保字段存儲正確的信息。

選擇一種數據類型，例如數字、文本或日期/時間。根據您選擇的數據類型，您可以通過單擊“格式”組合框來選擇其他選項。

如果更改字段的數據類型，則可能會丟失存儲在該字段中的任何現有數據。