智能表9.1.1
Smartsheet 是一個動態工作平台,可讓您管理專案、建立工作流程以及與團隊合作。
公司和組織總是對商業智能感興趣——可以轉化為可操作知識的原始數據。這種對商業智能的需求以多種形式表現出來。儀表板是一種以圖形形式提供商業智能的報告機制。大多數數據分析受益於電子表格,因此 Excel 本質上是任何商業智能工具組合的一部分。
使用隨條件格式提供的圖標集的一種創造性替代方法是使用 Office 隨附的各種符號字體。符號字體為 Wingdings、Wingdings2、Wingdings3 和 Webdings。這些字體顯示每個字符的符號,而不是標準的數字和字母。
這裡的想法很簡單。創建一個返回字符的公式,然後更改字體,以便根據您選擇的字體顯示該字符的符號。例如,假設您要測試 A 列中的值是否大於 50。您可以輸入公式 =IF(A1>50,”P”,”O”)。在像 Arial 這樣的標準字體中,此公式將返回 P 或 O。但是,如果您將字體更改為 Windings2,您會看到一個複選標記或 X。
您可以從其他人為設計 Excel 儀表板和報告機制所採用的方法中學到很多東西。以下是專門用於商業智能和通過儀表板顯示數據的站點列表(排名不分先後)。訪問這些網站以獲取有關 Excel 儀表板和報告的想法和全新觀點:
Perceptual Edge :可視化專家 Stephen Fifth 提供了一些關於數據可視化和儀表板的有趣見解。在他的網站和博客上可以找到大量的文章和示例。
Edward Tufte 的網站: Edward Tufte 教授是信息設計和數據可視化領域的偶像。他在其網站上的一系列文章中分享了他對視覺傳達的看法。儘管其中許多想法本質上是學術性的,但它們會讓您以新的方式思考如何最好地呈現數據。
Chandoo 的博客: Chandoo(又名 Purna Chandra)在 2007 年左右突然出現,通過他的博客 Chandoo.org 以他創新的 Excel 技巧讓我們所有人驚嘆不已。他擁有乾淨、簡單的可視化技術的訣竅——他將這些技巧免費分享給所有讀者。
Jon Peltier 的網站:雖然他的網站不是專門用於儀表板的網站,但 Jon Peltier 提供了超過 200 頁的獨特且有效的 Excel 圖表創意。快速瀏覽一下他網站上發布的優秀教程,您就會對如何繪製 Excel 數據圖表產生新的想法。
ExcelCharts.com: Jorge Camoes 的博客和網站致力於通過更好的數據分析和可視化技術幫助他的讀者理解他們的業務數據。憑藉多年的文章價值,他的網站被證明是豐富的源儀表板概念。
The Dashboard Spy: Dashboard Spy 發布了商業智能儀表板的示例,指出了儀表板設計的好壞示例。這是儀表板創意的虛擬倉庫。
Juice Analytics:Juice Analytics 的Zach 和 Chris Gemignani 使用他們的網站作為平台來評論圖表並提供有關報告數據的有趣想法。
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SharePoint 是一個基於 Web 的協作系統,它使用各種工作流程應用程式、「清單」資料庫和其他 Web 元件以及安全功能來控制業務群組的協同工作。
萬年日曆是一款手機上的日曆檢視應用程式,可協助您在手機上快速查看陰陽日期,從而安排您的重要工作。
Microsoft Outlook 是由 Microsoft Corporation 開發的商業和生產力應用程式。
ClickUp 是所有企業評價最高的生產力平台之一。Google、Booking.com、San Diego Padres 和 Uber 等大型企業都使用 ClickUp 來提高工作效率。
PDF 已成為閱讀、建立和傳送文字文件的常用格式。反過來,用於此類文件的程式數量也有所增加。PDF-XChange Viewer 是數量不斷增長的 PDF 檢視器之一。
Apache OpenOffice 提供了一整套可與 Microsoft 365 競爭的 Office 應用程序,尤其是 Excel、PowerPoint 和 Word。它允許您更有效地管理您的項目,並支援多種文件格式。
iTaxViewer軟體是當今最受歡迎的XML檔案讀取軟體。該軟體是用於讀取稅務總局 XML 格式電子報稅單的應用程式。
Nitro PDF Reader 是一款方便的 PDF 編輯器,涵蓋了大多數人每天使用 PDF 文件執行的所有基本任務。
Foxit Reader主要是一個PDF閱讀器,還允許您建立PDF文件、對其進行簽名、編輯以及添加註釋。它適用於作業系統,有 Microsoft Office 軟體包中各種程式的插件。