Excel 中的儀錶盤和報告是什麼?

在 Excel 中,交替使用報表儀表板並不困難。事實上,報告和儀表板之間的界限經常變得模糊不清。清除空氣並了解被視為報告和儀表板的核心屬性是有幫助的。

在 Excel 中定義報告

該報告可能是商業智能最常見的應用。甲報告可以被描述為包含用於讀取或查看數據的文檔。它可以像數據表一樣簡單,也可以像帶有交互式鑽取的小計視圖一樣複雜,類似於 Excel 的小計或數據透視表功能。

報告的關鍵屬性是它不會引導讀者得出預定義的結論。儘管報告可以包括分析、聚合甚至圖表,但報告通常允許最終用戶對數據應用他們自己的判斷和分析。

為了闡明這個概念,該圖顯示了一個報告示例。該報告按時期顯示了國家公園過夜遊客統計數據。儘管這些數據很有用,但很明顯這份報告並沒有引導讀者進行任何預定義的判斷或分析;它只是呈現聚合數據。

Excel 中的儀錶盤和報告是什麼?

報告提供供查看的數據,但不會引導讀者得出結論。

在 Excel 中定義儀表板

一個儀表盤是一個可視化界面,可在一目了然的意見納入相關的特定的目標或業務流程的關鍵措施。儀表板具有三個主要屬性:

  • 儀表板本質上通常是圖形化的,提供有助於將注意力集中在關鍵趨勢、比較和異常上的可視化。

  • 儀錶盤通常只顯示與儀錶盤目標相關的數據。

  • 由於儀表板是為特定目的或目標而設計的,因此它們固有地包含預定義的結論,從而使最終用戶無需執行自己的分析。

下圖說明了一個儀表板,它使用了之前顯示的相同數據。此儀表板顯示有關國家公園過夜遊客統計數據的關鍵信息。如您所見,此演示文稿具有定義儀表板的所有主要屬性。

Excel 中的儀錶盤和報告是什麼?

儀表板提供與特定目標或業務流程相關的關鍵度量的概覽視圖。

首先,它是一種視覺顯示,可讓您快速識別過夜訪客統計數據的整體趨勢。其次,您可以看到此處並未顯示所有詳細數據——您只能看到與支持此儀表板目標相關的關鍵信息,在這種情況下,您可以深入了解哪些公園需要一些額外資源以提高訪客率。最後,憑藉其目標,該儀表板有效地為您提供了有關過夜訪客趨勢的分析和結論。

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