Excel 中的動態標籤藝術

Excel 中的動態標籤是根據您查看的數據而變化的標籤。使用動態標籤，您可以交互地更改數據的標籤，將多條信息合併到一個位置，並輕鬆添加分析層。

動態標籤的一個常見用途是標記交互式圖表。在下圖中，您會看到一個數據透視圖，其中顯示了按市場劃分的前 10 個類別。當篩選器下拉列表中的市場發生變化時，圖表也會發生變化。現在，在圖表本身上有一個標籤來顯示當前顯示數據的市場不是很好嗎？

要在圖表中創建動態標籤，請按以下步驟操作：

在功能區的“插入”選項卡上，選擇“文本框”圖標。

在圖表內部單擊以創建一個空文本框。

選中文本框後，轉到編輯欄，鍵入等號 (=)，然後單擊包含動態標籤文本的單元格。

文本框鏈接到單元格 C2。您會注意到單元格 C2 包含數據透視表的過濾器下拉列表。

格式化文本框，使其看起來像任何其他標籤。您可以使用主頁選項卡上的標準格式選項來格式化文本框。

如果一切順利，您的圖表上將有一個標籤，該標籤會根據鏈接到的單元格發生變化。在這裡看到的圖中，圖表中的法國標籤實際上是一個動態標籤，在下拉列表中選擇新市場時會發生變化。

如果將文本框鏈接到包含公式而不是簡單標籤的單元格會發生什麼？一系列全新的機會將會打開。使用鏈接到公式的文本框，您可以在圖表和儀表板中添加一層分析，而無需進行大量複雜的虛假宣傳。

舉這個簡單的例子。在這裡，您會看到同一個數據透視圖的兩個視圖。在頂部，選擇了西北市場，您會看到數據透視圖標有圍繞第四季度方差的分析層。在底部，選擇了東南部，您可以看到標籤發生了變化，以與東南部市場第四季度方差分析相對應。

這個例子實際上使用了三個動態標籤。一個顯示當前選定的市場，一個顯示 Q4-2003 與 Q4-2003 的實際計算，一個添加一些描述分析的上下文文本。

花點時間檢查一下這裡發生了什麼。顯示 41% 的標籤鏈接到單元格 B13，其中包含返回方差分析的公式。顯示上下文文本的標籤鏈接到單元格 C13，其中包含一個 IF 公式，該公式根據方差百分比是增加還是減少返回不同的句子。

這些標籤一起為您的受眾提供了有關所選市場差異的明確信息。這是您可以實施此技術的無數方法之一。