Excel 儀表板和報告：創建您的第一個數據透視表

Excel 中的數據透視表可讓您花更少的時間維護儀表板和報告，而將更多時間用於其他有用的事情。整個 Excel 中的任何實用程序都無法讓您比數據透視表更好地實現這種高效的數據模型。

使用以下步驟完成第一個數據透視表的創建：

點擊裡面的任何單細胞yourdata源-表你會使用餵透視表。

選擇功能區上的插入選項卡。在這裡，找到數據透視表圖標，如下圖所示。從圖標下方的下拉列表中選擇數據透視表。

這將激活“創建數據透視表”對話框，如下圖所示。如您所見，此對話框要求您指定源數據的位置以及要放置數據透視表的位置。

請注意，在“創建數據透視表”對話框中，Excel 會嘗試為您填充數據范圍。在大多數情況下，Excel 都能做到這一點。但是，請始終確保選擇了正確的範圍。

您還將在圖中註意到新數據透視表的默認位置是 New Worksheet。這意味著您的數據透視表將被放置在當前工作簿內的新工作表中。您可以通過選擇“現有工作表”選項並指定要放置數據透視表的工作表來更改此設置。

單擊確定。

此時，您在新工作表上有一個空的數據透視表報告。在空的數據透視表旁邊，您會看到數據透視表字段對話框，如下圖所示。

這裡的想法是使用數據透視表字段列表中的四個拖放區——過濾器、列、行和值，將您需要的字段添加到數據透視表中。令人高興的是，這些拖放區對應於您在本章開頭回顧的數據透視表的四個區域。

如果單擊數據透視表沒有激活數據透視表字段對話框，您可以通過右鍵單擊數據透視表內的任意位置並選擇顯示字段列表來手動激活它。

現在，在您開始瘋狂地將字段放入各個放置區之前，重要的是您要問自己兩個問題；“我在測量什麼？” 和“我想怎麼看？” 這些問題的答案為您確定哪些字段去向提供了一些指導。

對於您的第一個數據透視表報告，您希望按市場衡量美元銷售額。這會自動告訴您需要處理銷售金額字段和市場字段。

你想怎麼看？您希望市場在報告的左側向下移動，並在每個市場旁邊計算銷售額。記住數據透視表的四個區域，您需要將 Market 字段添加到 Rows 放置區，並將 Sales Amount 字段添加到 Values 放置區。

選擇列表中的 Market 複選框，如圖所示。

現在您的數據透視表中有區域，現在是添加美元銷售額的時候了。

選中列表中的 Sales Amount 複選框，如下圖所示。

選擇非數字（文本或日期）複選框會自動將該字段放入數據透視表的行區域。選擇數字複選框會自動將該字段放置在數據透視表的值區域中。

如果您需要數據透視表的其他區域中的字段，會發生什麼情況？好吧，您可以將任何字段直接拖到不同的放置區，而不是選擇字段的複選框。

還有一件事：當您向拖放區添加字段時，您可能會發現很難看到每個拖放區中的所有字段。您可以通過單擊並拖動對話框的邊框來展開“數據透視表字段”對話框。