Excel 2013 自動篩選功能

Excel 的自動篩選功能使篩選出數據列表中不需要的數據變得非常簡單，只需單擊要篩選數據的列上的自動篩選按鈕，然後從該列的下拉菜單中選擇適當的篩選條件即可。

如果您打開帶有數據列表的工作表，並且在列表頂部的每個字段名稱上找不到自動篩選按鈕，則只需將單元格指針定位在具有字段名稱的單元格之一中即可顯示它們然後單擊功能區數據選項卡上的過濾器命令按鈕或按 Ctrl+Shift+L 或 Alt+AT。

列的自動篩選下拉菜單上的篩選選項取決於字段中的條目類型。在僅包含日期條目的列中的下拉菜單中，該菜單包含一個日期過濾器選項，實際過濾器的子菜單附加到該選項。

在僅包含數字條目（除日期外）或日期與其他類型數字條目混合的列中的下拉菜單中，菜單包含一個數字過濾器選項。在僅包含文本條目或包含文本、日期和其他數字條目的列的下拉菜單中，該菜單包含一個文本過濾器選項。

除了日期過濾器、文本過濾器或數字過濾器選項（取決於字段類型），數據列表中每個字段的自動過濾下拉菜單都包含一個列錶框，其中包含在該列表中創建的所有條目的完整列表列，每個列都有自己的複選框。在最基本的級別上，您可以通過清除您不想在列表中看到其記錄的所有條目的複選框來過濾數據列表。

這種基本過濾在包含許多重複項的城市、州或國家等字段中效果最好，因此您可以看到數據列表的子集，其中僅包含您要使用的城市、州或國家/地區。時間。

對字段執行這種基本類型過濾的最簡單方法是首先取消選中字段列錶框頂部的 (Select All) 選項前面的複選框以清除複選框，然後選中每個複選框包含您希望在過濾數據列表中顯示的記錄條目的框。

為要保留的所有條目選中復選框後，單擊“確定”關閉“自動篩選”下拉菜單。

然後，Excel 會隱藏數據列表中所有記錄的行，但那些包含您剛剛選擇的條目的記錄除外。該程序還通過向列的自動篩選按鈕添加錐形篩選器圖標，讓您知道篩選操作中使用了哪些字段。

要將所有記錄恢復到數據列表，您可以通過單擊功能區數據選項卡的排序和過濾組中的清除命令按鈕或按 Alt+AC 來取消過濾。

在進行這種基本的列表過濾時，您可以從該列表的多個字段中選擇特定條目。在這裡，您只需要公司中在芝加哥和西雅圖辦事處的工程和信息服務部門工作的員工。

為此，請在 Dept 字段的 AutoFilter 下拉菜單的列錶框中僅選擇 Engineering and Information Services 條目，並在 Location 字段的 AutoFilter 下拉菜單的列錶框中僅選擇 Chicago 和 Seattle 條目。

如您所見，在過濾員工數據列表以便僅列出芝加哥或西雅圖辦公地點的工程或信息服務部門的員工記錄後，Excel 將錐形過濾器圖標添加到兩個頂行中的 Dept 和 Location 字段，表示使用涉及這兩個字段的條件過濾列表。

請記住，以這種方式過濾數據列表後，您可以將構成所需數據列表子集的剩餘記錄複製到同一工作表中的新區域或工作簿中的新工作表。

然後，您可以對數據進行排序（通過使用“數據”選項卡上的“過濾器”命令按鈕添加自動過濾器按鈕）、繪製數據圖表、分析數據或匯總數據透視表中的數據。