Excel 2016 更新中的備註和文件共享功能

Microsoft 對 Excel 2016 的註釋功能進行了重大更改。曾經被稱為像電子貼子一樣使用的註釋，用於將提醒附加到工作表的單元格，現在稱為註釋，註釋現在稱為線程註釋功能，作為與您共享的同事和客戶進行對話的一種方式使用 Office 365 實時處理 Excel 文件。

這種如何在 Excel 中插入評論的功能更改是 Microsoft Office 新的多用戶軟件或共同創作功能的一部分，該功能使您可以與之共享 Excel 工作簿文件並已授予多個用戶編輯權限的人（稱為來賓貢獻者） ) 以實時更改其內容。

顯示所有筆記的工作表。

筆記

Excel 2016 功能區的“審閱”選項卡上的註釋現在的功能類似於最初的註釋。它們提供了將提醒附加到工作表的特定單元格的方法。請記住，註釋是可以編輯大小和字體的文本框。“審閱”選項卡上的“註釋”下拉菜單確實包含“轉換為註釋”選項。但是，當您使用它來將註釋更改為註釋時（請參閱後面的註釋），它們將丟失分配給它們的任何編輯。

顯示所有註釋的工作表。

線程評論

評論現在可以記錄您和與您共享在 Excel 2016 中打開以進行編輯的工作簿的來賓貢獻者之間正在進行的評論。如您所見，當您選擇“評論”選項卡上的“顯示評論”命令按鈕時，Excel 會對評論和評論進行顏色編碼將它們按時間順序顯示為“評論”任務窗格中的線程對話。

在新評論中添加@提及。

@在評論中提及

共享工作表時，您可以在線程化評論中使用新的 @mention 標籤來提醒共享工作表的團隊成員或從中獲取反饋。當您在註釋文本框中鍵入 @ 符號後跟團隊成員名字或姓氏的前幾個字母時，Excel 將顯示他們的全名。當您單擊評論中的“保存”按鈕時，Excel 會向指定的團隊成員發送一封電子郵件，其中包含指向您在共享工作表中的評論的鏈接。當團隊成員打開電子郵件並單擊消息中的鏈接時，共享工作簿中的工作表將在其 Web 瀏覽器中的 Excel Online 中打開，其中包含屏幕上顯示的 @提及的評論。然後，團隊成員可以通過在共享工作表中執行操作和/或通過回復其內容來發起對話來回复您的評論。

將要共享和共同創作的 Excel 工作簿保存到 OneDrive。

向任務貢獻者發送共享鏈接。

使用線程評論來質疑任務貢獻者所做的工作表更改

文件共享和共同創作

Excel 2016 中的文件共享變得更加強大，因為 Excel Online 中添加了線程註釋，基於 Web 的 Excel 應用程序可在 Windows 和 Mac 平台上供沒有 Office 訂閱的用戶使用，並且能夠在即時的。文件共享更新庫中的圖讓您很好地了解文件共享現在如何在 Excel 2016 中工作。如您所見，如果您打開進行編輯的工作簿以前未保存在雲中的 OneDrive 或 SharePoint 文件夾中, Excel 會顯示“共享”對話框，您可以在其中上傳副本以供共享。將文件保存到雲後，Excel 會顯示“發送鏈接”對話框，您可以在其中指定要與其共享工作簿並授予編輯權限的團隊成員。單擊“發送”按鈕後，Excel 向這些同事發送電子郵件，其中包含用於在 Excel Online 中使用他們的 Web 瀏覽器打開工作簿的鏈接。一旦他們在 Excel Online 中打開工作簿，他們的所有編輯更改都會實時顯示在您的文件副本中。然後，您可以使用線程評論功能來討論任何有問題的編輯。