Excel 2019 格式：使用格式作為表格庫

這是在 Excel2019 中進行格式化的一種格式化技術，它不需要您事先進行任何單元格選擇。（有點像數字，不是嗎？）“格式為表格”功能是如此自動，以至於在您單擊“主頁”選項卡上“樣式”組中的“格式為表格”命令按鈕之前，單元格光標只需位於數據表格內。單擊 Excel 20129 中的“格式為表格”命令按鈕將打開其相當廣泛的表格樣式庫，其中的格式縮略圖分為三個部分——淺色、中色和深色——每個部分都描述了其各種格式使用的顏色強度。

只要您單擊此表格樣式庫中的表格格式縮略圖之一，Excel 就會對要應用它的數據表格的單元格範圍做出最佳猜測（由其周邊的選取框指示），以及“格式為表格”出現對話框。

從“表格樣式”庫中選擇一種格式並在“格式為表格”對話框中指明其範圍。

此對話框包含一個“表的數據在哪裡”文本框，該文本框顯示當前由選取框選擇的單元格範圍的地址，以及“我的表具有標題”複選框。

如果 Excel 沒有正確猜測您要在 Excel 2019 中設置格式的數據表的範圍，請在單元格範圍內拖動以調整“表格數據在哪裡”文本框中的選取框和範圍地址。如果您的數據表不使用列標題，或者如果表有列標題，但您仍然不希望 Excel 向每個列標題添加篩選器下拉按鈕，請在單擊確定按鈕。

如果在單擊主頁選項卡上的格式為表格命令按鈕之前選擇多個不相鄰的單元格，則表格樣式庫中的表格格式不可用。

單擊“格式為表格”對話框中的“確定”按鈕後，Excel 會將您在圖庫中單擊的縮略圖的格式應用於數據表。此外，“設計”選項卡顯示在功能區末尾的“表格工具”上下文選項卡下，並且通過右下角顯示的“快速分析”工具選擇表格。

從表格樣式庫中選擇一種格式後，設計選項卡出現在表格工具上下文選項卡下。

“設計”選項卡使您可以使用實時預覽來查看表格的顯示方式。只需單擊功能區設計選項卡上的表格樣式繼續按鈕（或快速樣式按鈕，如果顯示），然後將鼠標指針放在表格樣式下拉麵板中的任何格式縮略圖上，即可查看您的數據。表格以該表格格式出現。單擊三角形向下的按鈕，在表格樣式組中向上滾動表格格式的新行；單擊三角形向上的按鈕可向下滾動行，而不會打開表格樣式庫，並且可能會遮擋工作表區域中的實際數據表格。單擊“更多”按鈕（向下三角形上方帶有水平條的按鈕）重新顯示“表格”庫，然後將鼠標懸停在“淺”、“中”、“

每當您將表格樣式庫中的格式分配給工作簿中的一個數據表格時，Excel 2019 會自動為該表格分配一個通用範圍名稱（Table1、Table2 等）。您可以使用“設計”選項卡上“屬性”組中的“表名稱”文本框重命名數據表，以賦予其更具描述性的範圍名稱。

您還可以使用快速分析工具上的 Excel 2019 表格選項將工作表數據格式化為表格。只需選擇表格數據（包括標題）作為工作表中的單元格範圍，然後單擊快速分析工具上的表格選項，然後單擊表格選項最開始處的表格選項。然後，Excel 將表格樣式中等 9 樣式分配給您的表格，同時選擇功能區上的“設計”選項卡。然後，如果您不太喜歡這種表格樣式，您可以使用此選項卡上表格樣式庫中的實時預覽來查找您想要使用的表格格式。

在 Excel 2019 中自定義表格格式

Excel 2019 有很多很棒的功能。除了使您能夠從“表格樣式”庫中選擇新格式之外，“設計”選項卡還包含一個“表格樣式選項”組，其中包含一組複選框，使您能夠在 Excel 2019 中進一步自定義所選表格格式的外觀：

• 標題行顯示頂行，帶有標識每列中數據類型的標籤，以及用於對錶第一行中的數據進行排序和篩選的篩選按鈕。（默認情況下選中此復選框。）
• 總計行讓 Excel 在表格底部添加一個總計行，顯示包含值的每列的總和。要將另一個統計函數應用於特定列中的值，請單擊該列的總計行中的單元格以顯示下拉列表按鈕，然後選擇該函數 - 平均值、計數、計數數字、最大值、最小值、總和、StdDev (標準偏差）或 Var（方差）。
• 帶狀行讓 Excel 將底紋應用到表格中的每隔一行。
• First Column讓 Excel 在表格的第一列中以粗體顯示行標題。
• 最後一列讓 Excel 以粗體顯示表格最後一列中的行標題。
• 帶狀列讓 Excel 將底紋應用到表格中的所有其他列。
• 篩選按鈕使 Excel 在顯示表格的標題行時在條目右側顯示下拉按鈕，您可以使用該按鈕對該列中的數據進行排序和篩選。（默認情況下選中此復選框。）

完成選擇和/或自定義數據表的格式後，單擊表外的單元格以從功能區中刪除“表工具”上下文選項卡（及其“設計”選項卡）。如果稍後您決定進一步試驗表格的格式，請單擊表格的任何單元格以重新顯示功能區末尾的表格工具的設計選項卡。

在 Excel 2019 中創建新的自定義表格樣式

Excel 2019 允許您創建自己的自定義樣式以添加到表格樣式庫並用於設置工作表表格的格式。創建後，自定義表格樣式不僅適用於工作表表格所需的格式類型，還可以在您將來創建或編輯的任何工作表中的數據表格中重複使用。您甚至可以將您創建的自定義樣式之一指定為工作簿的新表格樣式默認值，以便在您稍後使用“快速分析”工具欄上的“表格”選項在其工作表中格式化數據表格時自動應用它。

要在 Excel 2019 中創建自定義表格樣式，請執行以下步驟：

使用現有樣式之一將工作表中的數據格式化為表格。

在表格工具選項卡的設計上下文選項卡上，單擊表格樣式更多下拉按鈕，然後選擇庫底部附近的新建表格樣式選項。

出現“新建表格樣式”對話框。

使用“新建表格樣式”對話框中的選項創建新的自定義表格樣式以添加到表格樣式庫。

在名稱文本框中使用更具描述性的名稱替換通用的表格樣式名稱表格樣式 1。

使用您希望包含在新自定義表格樣式中的自定義格式修改“表格元素”列錶框中的每個單獨表格組件（從整個表格到最後一個總單元格）。

要自定義表格元素的格式，請在表格元素列錶框中選擇其名稱。選擇元素後，單擊“格式”按鈕打開“設置單元格格式”對話框，您可以在其中更改該元素在其“字體”選項卡上的字體樣式和/或顏色、其“邊框”選項卡上的邊框樣式和/或顏色或填充效果和/或填充選項卡上的顏色。

請注意，在自定義第一列或第二列或行條紋元素（控製表格的列或行的陰影或條紋）時，除了在“單元格格式”對話框的“填充”選項卡上更改條紋的填充外，您還可以通過增加在您選擇條紋元素之一時出現的條紋大小下拉列表中的數字來增加帶狀列或行的數量。

當您為特定表格元素指定新格式時，Excel 會在“新建表格樣式”對話框的“元素格式”標題下方顯示格式更改的說明，只要該表格元素在“表格元素”列錶框中保持選中狀態。向特定元素添加新的填充顏色時，無論在“表元素”列錶框中選擇了哪個組件，此顏色都會出現在此對話框的“預覽”區域中。

（可選）如果您希望新的自定義表格樣式成為您在工作簿中設置格式的所有數據表格的默認表格樣式，請選中“設置為此文檔的默認表格樣式”複選框。

單擊“確定”按鈕保存新自定義表格樣式的設置並關閉“新建表格樣式”對話框。

只要您關閉“新建表格樣式”對話框，您剛創建的新自定義表格樣式的縮略圖就會出現在表格工具字體的“設計”選項卡上顯示的截斷表格樣式庫的最開頭。然後，您可以通過單擊此縮略圖將新創建的樣式應用於當前選定的數據表（您格式化以創建新樣式的示例表）。當您下次打開整個表格樣式庫以格式化您添加到工作表的其他數據表格時，您創建的自定義樣式的縮略圖將出現在庫最頂部的自定義部分。

如果您對自定義表格樣式中第一列或第二列條紋元素的填充格式進行了更改，請不要忘記選中“表格工具設計”選項卡上“表格樣式選項”部分中的“帶狀行”複選框，使其出現在格式化的數據表。因此，同樣，如果您對第一行或第二行條紋進行了更改，則需要選中帶狀行複選框以顯示這些格式。

要進一步修改、複製（以便將其設置用作新自定義樣式的基礎）、刪除自定義樣式或將自定義樣式添加到快速分析工具欄，請在表格樣式庫中右鍵單擊其縮略圖，然後選擇其上下文菜單上的修改、複製、刪除或將圖庫添加到快速訪問工具欄選項。查看此處了解如何從 OneDrive 共享 Excel 表格。