Microsoft Project 2019 簡介

Microsoft Project 2019 是一個項目管理和計劃工具，可幫助您組織、管理和控制定義的變量。Project還可以幫助您管理未定義的變量。您可以使用 Project 來組織和管理您的工作、創建切合實際的日程安排並優化您對資源的使用。

花點時間看看 Project 可以幫助您組織、管理和控制項目的一些絕妙方法。既然您已經或您的公司已經購買了 Project 並且您正在投入時間來了解如何使用它，您可以享受以下好處：

• 使用內置模板在您的項目中占得先機。項目模板是典型業務項目的預建計劃，例如商業建築、工程項目、新產品推出、軟件開發或辦公室搬遷。
• 按階段、可交付成果、地理位置或任何其他方法組織您的項目。大綱格式允許您根據您希望計劃的詳細程度，以更大的粒度逐步詳細說明信息。
• 通過您選擇的方法確定成本。例如時間段、資源類型、可交付成果或成本類型。
• 按資源類型組織資源。平衡您的資源以避免過度分配，或根據資源的變化確定對任務工期的影響。
• 根據您的輸入計算成本和時間。您可以快速計算假設方案以解決資源衝突、將成本保持在預算範圍內或滿足可交付期限。
• 單擊按鈕即可使用視圖和報告。現在，您和您報告的對象可以獲得大量信息。您不再需要手動構建迄今為止的總成本報告來滿足老闆的最後要求。
• 管理複雜的算法（您甚至無法自己開始弄清楚）以完成諸如平衡資源分配以解決資源衝突、按各種標準過濾任務、模擬假設場景以及計算工作的美元價值等任務執行至今。

無論該工具多麼酷，您都必須花時間輸入有意義的數據。好的軟件並不能保證好的結果；它只會讓它們更容易實現。

Microsoft Project 2019 時間表

您在 Project 中創建的文件是一個 Project進度模型。這是一個模型，因為它模擬了根據您當時所知道的情況您認為會發生的事情。該計劃包含大量有關項目各個方面的數據以及該信息的圖形表示。

有些人將項目進度表稱為項目計劃。實際上，項目計劃包含項目進度表——以及諸如預算、工作分解結構、項目生命週期、風險管理計劃以及有效管理項目所需的許多其他成分等信息。

首次打開 Project 2019 時，您會看到幾個用於啟動新項目的選項，如圖所示。

打開 Project 2019 時看到的內容。

您可以打開一個空白項目，從現有項目創建一個新項目，或者通過從 Microsoft Excel 或 SharePoint 導入信息來創建一個新項目。您還可以利用常見項目類型的預製模板，例如以下示例：

• 住宅施工
• 軟件開發
• 新產品發布
• 併購評估

如果您沒有看到您需要的模板，您可以在頁面頂部的搜索框中輸入關鍵字來搜索在線模板。

Microsoft Project 2019 的主要功能

當您打開一個新項目時，您會看到快速訪問工具欄、幾個功能區選項卡、功能區、時間線、一個帶有工作表和圖表的窗格以及狀態欄，如圖所示。

一個空白項目。

在此圖中，您會看到甘特圖視圖。以下是 Project 中主要元素的概述：

• 快速訪問工具欄：快速訪問工具欄位於功能區的上方和左側，始終在所有視圖中顯示在屏幕上。
• 功能區選項卡：功能區選項卡根據特定類型的活動組織命令。例如，如果您正在處理資源，您可能會在“資源”選項卡上找到所需的命令或設置。
• 功能區：功能區提供對最常用工具和命令的輕鬆訪問。更改選項卡時，功能區上的可用工具也會更改。
• 組：一組是一組功能區上的相關命令或選擇。例如，要格式化工作表上單元格中的文本，首先在功能區的“任務”選項卡上的“字體”組中找到所需的格式信息。
• 時間線：時間線提供了整個項目的概覽​​——項目從開始到結束的圖形視圖。您可以選擇顯示或隱藏時間線。
• 工作表：類似於電子表格，工作表顯示項目中的數據。默認字段會根據您使用的功能區選項卡而變化。您可以自定義工作表中的列和字段以滿足您的需要。
• 圖表：該圖表是在紙張上的信息的圖形描繪。根據您看到的視圖或功能區選項卡，您可能還會看到描述任務持續時間的條形圖或顯示資源使用情況的資源直方圖。
• 狀態欄：狀態欄位於“項目”窗口底部，右側包含有關視圖和縮放級別的信息，左側包含有關如何安排新輸入任務的信息。

告訴我你想做什麼

在以前版本的 Microsoft Office 中，有一個幫助功能。這已被“告訴我您想要做什麼”功能所取代。如果您想獲得有關如何在 Project 2019 中執行某些操作的指導，只需單擊“格式”選項卡旁邊的燈泡即可。輸入關鍵字，您有多個選項可供選擇。搜索“關鍵路徑”，出現此圖中的信息。

搜索“關鍵路徑”。