Outlook 2013 待辦事項欄

Outlook 2013 有一項稱為待辦事項欄的功能，可將您需要做的所有事情匯總在一起，並將它們顯示在 Outlook 屏幕的單個部分中。待辦事項欄的目標是讓您一目了然地知道您需要做什麼，而不是讓您檢查日曆，然後檢查您的電子郵件收件箱，然後檢查您的任務列表。

您最常在待辦事項欄中看到的項目包括

• 您輸入的任務

• 您接下來的幾次約會

• 您已標記為採取行動的電子郵件

  

起初，待辦事項欄可能看起來有點混亂，因為那裡出現了您可能沒有直接放在那裡的事情。例如，如果您在星期一收到一封電子郵件並應用標記為“本週”的標誌，它會在兩個星期五之後出現，您可能已經忘記了它。這就是待辦事項欄的用途 - 防止您忘記。

向待辦事項欄添加新任務

向 Outlook 中的待辦事項欄添加新任務並不是一件大事。即使您可以在 Outlook 中存儲有關您的任務的大量信息，您也可以快速且非常快速地輸入新任務。

屏幕右側的待辦事項欄中有一個小框，上面寫著“鍵入新任務”。按照盒子說的去做。（如果您看不到該框，請繼續下一部分以了解進入任務的常規、稍慢的方式。）

要使用快速和骯髒的方法輸入任務，請執行以下步驟：

單擊顯示鍵入新任務的框。

單詞消失，您會看到插入點（一條閃爍的線）。

鍵入您的任務的名稱。

您的任務出現在待辦事項欄任務列表中。

按 Enter。

您的新任務與其他任務一起向下移動到待辦事項欄任務列表。

這不是很容易嗎？如果任務本身那麼容易完成就好了。也許在下一版本的 Outlook 中，任務也會變得更容易。

當然，你所擁有的只是任務的名稱——沒有截止日期、提醒或任何真正幫助你完成任務的酷東西。

在以前版本的 Outlook 中，您可以選擇將待辦事項欄縮小為橫跨屏幕底部或垂直向下屏幕右側的功能區。Microsoft 已在 Outlook 2013 中刪除了該選項，因此您必須忍受待辦事項欄的顯示或隱藏。做出你的選擇，就像媽媽常說的，喜歡它！

隱藏待辦事項欄

儘管待辦事項欄很方便，但它在屏幕上佔據了相當多的空間，這在您閱讀電子郵件或查看日曆時會很麻煩。您可以通過單擊功能區視圖選項卡上的待辦事項欄圖標並從下拉列表中選擇關閉來清除待辦事項欄。這會隱藏待辦事項欄，您始終可以通過單擊待辦事項欄圖標並選擇日曆、人員或任務來再次顯示該欄。

隱藏待辦事項欄時，不會刪除任何信息。您所做的只是將待辦事項欄移開，這樣您就可以在屏幕上看到更多其他信息。