PowerPoint 2016 的 5 大技巧

PowerPoint 2016 有很多值得喜愛的地方，尤其是如果您知道如何使用所有花里胡哨的功能。以下是一些需要牢記的提示和技巧：

將幻燈片大小縮放到顯示器尺寸

計算機屏幕有兩種基本的縱橫比：標準 (4:3) 和寬 (16:9)。這些數字是比率。標準尺寸的屏幕是每高 3 像素寬 4 像素，寬屏幕是每高 9 像素 16 像素。

默認情況下，PowerPoint 以 16:9 的比例創建新的演示文稿。但是，如果您打開在 PowerPoint 2010 或更早版本中創建的舊演示文稿，它可能仍為 4:3。如果您在其上顯示演示文稿的顯示器與演示文稿的比例不同，難看的黑條會填充兩側的空間。要將演示文稿更改為不同的比例，請選擇設計→幻燈片大小，然後選擇所需的比例。

從設計中刪除背景圖形

PowerPoint 設計包括一些漂亮的背景重點圖形。然而，有時背景圖形會妨礙可讀性，是時候把它踢到路邊了。您可以在不更改設計的情況下執行此操作。

在幻燈片母版視圖中，單擊導航窗格頂部的縮略圖以選擇設計本身，而不是任何特定佈局。然後單擊幻燈片上的圖形。（此時看起來好像整個幻燈片都被選中了。）按 Delete 鍵刪除圖形。

在演示文稿之間複製背景圖形

您還可以從一種設計“借用”圖形並在另一種設計中使用它們。

在幻燈片母版視圖中，單擊導航窗格頂部的縮略圖以選擇設計本身。然後單擊幻燈片上的圖形。按 Ctrl+C 複製它。然後在幻燈片母版視圖中打開目標演示文稿，選擇導航窗格頂部的設計，然後按 Ctrl+V 進行粘貼。

在線演示

如果您想進行現場演示但不是每個人都可以參加，請嘗試在線演示功能。它使用免費的 Microsoft 服務器來託管您的演示文稿。無需特殊設置。您將獲得一個鏈接，您可以與觀眾分享該鏈接，以便他們可以通過他們的網絡瀏覽器觀看節目。

要進行設置，請選擇文件→共享→在線演示→在線演示。會出現一個鏈接；複製該鏈接並通過短信、電子郵件或您喜歡的任何方式將其發送給您的聽眾。等待他們得到它，然後在出現的對話框中單擊開始演示按鈕以開始演示。

鏈接到演示文稿中的 YouTube 視頻

演示文稿中的 YouTube 內容？它實際上很容易設置。

如果您還沒有指向所需視頻的鏈接，則可以搜索視頻。選擇插入→視頻→在線視頻。在“插入視頻”對話框中，單擊“搜索 YouTube”框，鍵入關鍵字並按 Enter。然後單擊您想要的視頻並單擊插入。

如果您已經有了某個視頻，請在您的網絡瀏覽器中在 YouTube 上查看其頁面。選擇 URL 中的視頻代碼（= 符號後的數字）並使用 Ctrl+C 將其複製到剪貼板。例如，如果 URL 是 https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU，則只複製 ql5fvsnUsWU。

然後，在 PowerPoint 中，插入→視頻→在線視頻。在對話框中，單擊“搜索 YouTube”框並按 Ctrl+V 進行粘貼，然後按 Enter。V oilà！— 您想要的視頻顯示為搜索結果中的唯一項目。選擇它並單擊插入。

如果您有視頻的嵌入代碼（即告訴網頁嵌入視頻的代碼字符串），則可以在“在此處粘貼嵌入代碼”文本框中的“插入視頻”對話框中輸入該代碼，而不是通過所有前面的繁瑣。