SharePoint 移動應用程序

多年來，SharePoint已成為公司 Intranet 站點的主導產品。請記住，Intranet 站點是僅適用於您的組織的網站，包括人力資源信息、公司政策、時間條目等內容。微軟認識到越來越多的人在使用移動設備；因此，它創建了一個 SharePoint 移動應用程序。將 SharePoint 移動應用程序視為在您的手機上運行的 SharePoint。Microsoft 喜歡聲稱該應用程序在您的口袋中提供了您組織的 Intranet。

在這裡，您將安裝 SharePoint 移動應用程序並了解如何使用該應用程序，包括如何導航和訪問 SharePoint 的一些最常見元素。

在深入了解 SharePoint 移動應用程序的功能之前，您首先需要將其安裝在您的智能手機和/或設備上。

如何在 iOS 上安裝 SharePoint 移動應用

要在 iPhone 或 iPad 上安裝 SharePoint 移動應用：

在您的 iOS 設備上打開 Apple App Store。

在搜索欄中搜索“SharePoint”。
確保選擇 Microsoft 應用程序，如圖所示。

點擊下載按鈕在您的設備上安裝該應用程序。

應用程序安裝完成後，點擊打開按鈕。

在 Apple App Store 中搜索 SharePoint 應用程序。

如何在 Android 上安裝 SharePoint 移動應用程序

要在您的 Android 手機或平板電腦上安裝 SharePoint 移動應用程序：

在您的 Android 設備上打開 Google Play 商店。

在搜索欄中搜索“SharePoint”。
確保選擇 Microsoft 應用程序，如圖所示。

點擊下載按鈕在您的設備上安裝該應用程序。

應用程序完成下載和安裝後，點擊打開按鈕。

在 Google Play 商店中搜索 SharePoint 應用程序。

如何登錄 SharePoint 移動應用

安裝後首次打開 SharePoint 移動應用程序時，您會看到一個登錄屏幕，您可以在其中選擇登錄 SharePoint Online 或 SharePoint Server（本地 IT 團隊運行的 SharePoint 本地版本），如顯示。

SharePoint 移動應用登錄屏幕。

為簡單起見，我們將使用之前創建的試用帳戶登錄 SharePoint Online。如果您的組織在本地使用 SharePoint Server 2019，則您需要從 IT 部門獲取登錄信息。

要登錄 SharePoint Online：

點擊登錄 SharePoint Online 按鈕。

輸入你的用戶名。
在此示例中，先前創建的使用帳戶名為 sp2019fd。這為您提供了域：sp2019fd.onmicrosoft.com。我們還選擇了用戶名作為rosemarie。所以，我們的登錄用戶名是[email protected]。

輸入您的密碼並點擊登錄。
系統會詢問您是否要讓該應用程序向您發送通知。對於我們的例子，我們這樣做。

點擊是。
SharePoint 移動應用程序的首次運行體驗隨即出現，並在屏幕底部的“查找”選項卡上為您提供指導，如圖所示。

首次登錄 SharePoint 移動應用後的初始屏幕。

恭喜！您已在移動設備上啟動並運行 SharePoint。

如何使用“查找”選項卡查找 SharePoint 內容

首次登錄 SharePoint 移動應用程序時，屏幕打開時已選擇“查找”選項卡，如圖所示。您會在屏幕底部注意到的其他選項卡包括“新聞”選項卡和“我”選項卡。出於多種原因，“查找”選項卡對 SharePoint 移動應用程序至關重要。最明顯的是 SharePoint 有很多東西，而且你的移動設備有一個小屏幕。找到你需要的東西可能是一個挑戰。

“查找”選項卡包括您常用的 SharePoint 網站、人員、最近的文件和精選鏈接的部分。在常用站點、人員和最近文件部分下，您可以將搜索範圍進一步擴展到您經常訪問的站點之外。例如，您可以在“最近的文件”部分瀏覽更多文件或搜索文件，並在“人員”部分搜索更多人。

探索 SharePoint 網站

由於此時我們只創建了一個 SharePoint 站點，因此該站點在“查找”選項卡上突出顯示為我們的常用站點，如圖所示。

查找屏幕的常用站點部分。

要打開該示例中名為“SharePoint 2019 For LuckyTemplates”的站點，只需點擊站點名稱即可。該應用程序打開該網站，如果我們在 Web 瀏覽器中打開該網站，我們將位於同一個 SharePoint 網站中。下圖顯示了在移動應用中打開的 SharePoint 2019 For LuckyTemplates 網站。

SharePoint 2019 For LuckyTemplates 網站。

我們可以用拇指滑動屏幕並向下移動屏幕。我們看到的第一部分稱為新聞。下一部分稱為快速鏈接，後面是活動部分和文檔部分。

我們看到這些部分的原因是因為我們使用團隊網站模板創建了網站。

您可以自定義顯示在 SharePoint 網站默認頁面上的部分。例如，如果您想要添加您創建的特定 SharePoint 庫或列表應用程序，您可以隨意添加。

打開導航

站點導航菜單以三條水平線的形式位於屏幕的左上角。這通常被稱為“漢堡包菜單”，因為有人說它看起來像一個漢堡包。如果您點擊漢堡菜單，SharePoint 網站的導航將從屏幕左側滑出，如下圖所示。

SharePoint 移動應用程序上的導航菜單。

您在 SharePoint 移動應用程序中查看的 SharePoint 網站與您可以在台式機或筆記本電腦上的 Web 瀏覽器中查看的 SharePoint 網站完全相同。如果您更改 SharePoint 網站，您將同時為 SharePoint 移動應用程序的用戶和通過傳統 Web 瀏覽器訪問該網站的用戶更改該網站。在開發 SharePoint 網站時，最好記住用戶在使用 Web 瀏覽器或手機或平板電腦時在網站上的體驗。

您可以通過點擊該項目從導航菜單打開 SharePoint 組件。如果您不想離開當前所在的屏幕，可以將導航滑回左側，它會為您關閉。

使用“新聞”選項卡獲取最新消息

“新聞”選項卡是來自您有權訪問的 SharePoint 各個部分的所有新聞的一站式位置。這包括來自不同站點的新聞以及公告和其他社交新聞帖子。

下圖中顯示了“新聞”選項卡，但我們還沒有任何新聞，因為這是一個全新的 SharePoint 網站。

SharePoint 移動應用程序上的“新聞”選項卡。

“我”標籤中關於你的一切

“我”選項卡顯示您的個人資料，讓您可以編輯您的個人資料，並顯示您最近和保存的所有內容的列表。Me 選項卡如下圖所示。

SharePoint 移動應用程序上的“我”選項卡。

您會注意到我們最近處理的幾個頁面的列表：“MyWeb-PartPage”和“一個很酷的新 SharePoint 頁面”。之所以顯示這些頁面，是因為 SharePoint 認為由於我們最近在處理這些頁面，因此我們可能想要查看我們的最新工作。這是整個 SharePoint 中反復出現的主題。

過去，SharePoint 的一個反复抱怨是到處都有太多的內容“東西”，很難找到任何東西。當您在小型智能手機屏幕或平板電腦上工作時，這個問題會變得更大，因為您沒有足夠的屏幕空間來查看內容。微軟提出的解決方案是首先顯示你最近的內容，因為很可能你最近在做的事情，比如午飯前，你會想在午飯後繼續工作。

此外，在我選項卡上有一個看起來像齒輪的設置圖標。它位於屏幕的右上角。當您點擊齒輪圖標時，將出現設置屏幕，如圖所示。

SharePoint 移動應用程序的設置屏幕。

在“設置”屏幕中，您可以編輯您的個人資料、清除此設備上的帳戶緩存、切換您正在使用的帳戶、註銷、發送反饋、切換推送通知、了解應用程序中的新功能、查看您使用的應用程序版本當前正在使用、發送反饋、查看幫助、設置隱私和 cookie 以及查看第三方通知。