SharePoint Online 的搜索功能

SharePoint Online 的搜索功能是 Office 365 產品套件之一，非常強大，可為公司文檔帶來 Google 或 Bing 類型的體驗。

搜索是在您真正需要查找某些內容之前似乎並不重要的事情之一。您可能依稀記得幾個月前看到同事做的演示文稿，但不知道從哪裡開始在共享文件夾中查找它。你可以給他發電子郵件，但如果他不在，而你馬上需要它怎麼辦。搜索解決了需要在海量數字數據中查找特定信息的問題。

SharePoint Online 包括跨多個站點進行搜索的功能。隨著組織的發展和站點數量的增加，必須導航到每個站點才能執行搜索肯定會很痛苦。使用 SharePoint Online，您可以在單個位置進行搜索，並且搜索將跨越多個站點。

有時，很難獲得準確的術語來返回您正在搜索的內容。SharePoint Online 包括基於多個可配置精簡程序來精簡搜索的功能。

例如，您可能正在搜索 Bob 不久前向客戶展示的演示文稿。您輸入搜索詞“入職員工”，但會收到數百頁的內容。您記得演示文稿是 PowerPoint 演示文稿，因此您將搜索範圍縮小到僅 PowerPoint 幻燈片。

您仍然沒有立即看到演示文稿，因此您再次將搜索範圍縮小到僅鮑勃是作者的那些演示文稿。答對了！您正在尋找的演示文稿就在列表的頂部。使用細化器縮小搜索範圍。

您可以將搜索精簡程序視為過濾器。您對廣泛主題的搜索可能會返回數百個可能的結果。精簡程序允許您根據配置的標準過濾此信息。

搜索的另一個關鍵方面是找到您剛認識但不確定如何拼寫他的名字的人。例如，您可能會在大廳遇到一位同事，他對您喃喃自語，他的名字是 Kain。您將名字註冊為 Kain，但是當您在網上搜索他時，如果您輸入Kain，通常不會找到他，因為他的名字實際上是 Ken。

SharePoint 拼音搜索允許您仍然鍵入Kain，SharePoint 認識到這在拼音上與 Ken 非常相似。SharePoint 足夠智能，可以在搜索結果中顯示 Ken。因為 SharePoint 還在搜索結果中顯示了 Ken 的大頭照或公司簡介圖片，所以您可以看到您找到了剛剛在大廳裡遇到的合適人選。

除了搜索之外，SharePoint 還包括商業智能功能以及無需編寫任何代碼即可開發業務解決方案的能力。商業智能涵蓋報告、記分卡、儀表板和關鍵績效指標等內容。

SharePoint 中的商業智能功能屬於一個名為Insights的營銷桶。為業務用戶提供無需編程即可創建應用程序的能力的所有漂亮工具和功能都稱為Composite。SharePoint 的這些方面需要他們自己的書籍，但現在您應該知道它們是使 SharePoint 如此有價值的重要部分。